Đào tạo lập và soát xét Báo cáo quyết toán hải quan cho doanh nghiệp

Đào tạo lập và soát xét Báo cáo quyết toán hải quan cho doanh nghiệp

Nhân sự xuất sắc trong việc lập báo cáo quyết toán hải quan và được các tổ chức săn đón là người hiểu câu chuyện quá khứ, hiện tại và có năng lực dự báo tương lai cho doanh nghiệp gia công, chế xuất, sản xuất xuất khẩu. Câu hỏi đặt ra là: “Vị thế của bạn đang ở đâu trong toàn bộ quá trình sản xuất của doanh nghiệp? Công việc hàng ngày của bạn có đưa ra được phân tích đánh giá và giải pháp mà ban điều hành quan tâm hay không?”

Có 6 kỹ năng và năng lực giúp bạn trở thành nhân sự cốt cán trong việc lập và soát xét báo cáo quyết toán hải quan đó là:

Xây dựng định mức nguyên vật liệu (BOM);
Thống kê, phân loại và xử lý dữ liệu;
Lập báo cáo quyết toán hải quan (theo mẫu 15, 15a, 16) & truyền trên phần mềm ECUS;
Phát hiện và khắc phục chênh lệch xuất nhập tồn, chênh lệch âm dương và chênh lệch số liệu giữa các phòng ban;
Dự trù phương án xử lý phế phẩm, phế liệu;
Đề xuất giải pháp kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.

Nếu vai trò của bạn chỉ dừng ở mức nhập liệu thì đó chính là công việc thường nhật của nhân sự thống kê. Tuy nhiên, một chuyên viên cấp cao, một trưởng phòng xuất nhập khẩu không ai chỉ ngồi nhập liệu như thế. Thay vào đó, họ sẽ khẳng định vị thế và giá trị vượt trội của mình thông qua tư duy quản trị toàn diện cùng khả năng phân tích sắc bén từng góc cạnh sản xuất. Qua đó, đong đếm được sức khỏe hải quan và đồng điệu ngôn ngữ với chủ doanh nghiệp để phối hợp chặt chẽ với các phòng ban cùng hoàn thành mục tiêu tăng trưởng xuất khẩu.

Chương trình đào tạo Lập và soát xét Báo cáo quyết toán hải quan TACA mọi vấn đề trên sẽ được hướng dẫn cặn kẽ cho doanh nghiệp. Từ đó, biến bạn từ một nhân sự “thiện lương”, hàng ngày chỉ biết quay vòng trong vòng xoáy thống kê, nhập liệu và cân đối. Thành một “kẻ chuyên kể chuyện gai góc” qua bản báo cáo thô kệch cùng những con số trần trụi.

Sau chương trình đào tạo, bạn sẽ nhận được:

– Nắm vững các thông tư, nghị định và quy định mới nhất liên quan đến báo cáo quyết toán hải quan;

– Biết cách xây dựng hệ thống dữ liệu, bóc tách và xử lý dữ liệu;

– Phát hiện ra các chênh lệch trong báo cáo quyết toán hải quan để tìm nguyên nhân và giải pháp khắc phục;

– Thành thạo việc lập, trình bày và soát xét báo cáo quyết toán hải quan định kỳ;

– Nâng cao kỹ năng nghiệp vụ chuyên sâu như:

Tính toán xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu, vật tư;
Xử lý chênh lệch xuất nhập tồn, chênh lệch âm dương và chênh lệch số liệu giữa các phòng ban;
Xử lý phế phẩm, phế liệu dư thừa trong quá trình sản xuất;
Xây dựng định mức nguyên vật liệu (BOM), tính và cân đối định mức;
Xử lý khi định mức thực tế khác với định mức kỹ thuật sản xuất;
Xử lý các sự vụ phát sinh với Tổng cục Hải quan (nếu có).

– Độc lập trong công tác truyền báo cáo quyết toán hải quan trên phần mềm ECUS5 VNACCS;

– Xây dựng và hoàn thiện quy trình sản xuất, quản trị phế phẩm phế liệu, kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro trong doanh nghiệp;

– Hiểu rõ quy trình kiểm tra sau thông quan;

– Tự xử lý các nghiệp vụ phát sinh khi bị thanh kiểm tra Báo cáo quyết toán hải quan;

Đảm bảo 100% học việc có thể lập – truyền – rà soát Báo cáo quyết toán hải quan theo đặc thù doanh nghiệp mình ngay tại lớp học.

==> Xem thêm: Các khóa học Coaching Hải quan chuyên sâu tại doanh nghiệp

Phương pháp đào tạo hiệu quả:

Học viên điền Bảng câu hỏi trước khóa học để chuyên gia nắm bắt được mối quan tâm và xây dựng khung chương trình phù hợp;
Chuyên gia xây dựng chương trình lập và soát xét Báo cáo quyết toán hải quan tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp phổ biến như: Gia công, chế xuất, sản xuất – xuất khẩu;
Học viên làm bài tập và thảo luận các vấn đề xảy ra trong quá trình thu thập – thống kê – lập báo cáo quyết toán hải quan theo mẫu 15, 15a, 16;
Kết hợp chặt chẽ giữa: Lý thuyết – kinh nghiệm của giảng viên và các bài tập, các case studies thực tế ứng với đặc thù doanh nghiệp từng học viên;
Trực tiếp thực hành truyền tờ khai trên phần mềm ECUS;
Tổng kết các kỹ năng hoặc phương pháp giải quyết cần cải tiến cho học viên;
Học viên và giảng viên áp dụng phương pháp, kiến thức của chương trình học để trao đổi, phân tích, đánh giá và đề xuất giải pháp xử lý tình huống có thể phát sinh.

==> Xem thêm: Các chương trình Đào tạo doanh nghiệp theo yêu cầu (Specialized Training/ Coaching course)

NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

Phần 1: Tổng quan về Báo cáo quyết toán hải quan

1. Báo cáo quyết toán hải quan – Bức tranh sắc nét về toàn bộ quy trình sản xuất trong doanh nghiệp:

– Tổng quan về Báo cáo quyết toán hải quan (BCQT HQ)

– Đối tượng – loại hình doanh nghiệp cần nộp báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp gia công, chế xuất, sản xuất, xuất khẩu;

– Một số quy định, thủ tục trọng yếu về báo cáo quyết toán hải quan;

Thời gian, địa điểm, hình thức nộp;
Khai sửa, bổ sung;
Biểu mẫu;
Mức xử phạt nếu nộp chậm hoặc khai sai BCQT HQ;

– Một số rủi ro nếu doanh nghiệp không giải trình được BCQT HQ:

2. Thu thập, phân tích và xử lý dữ liệu trước khi lập Báo cáo quyết toán hải quan:

– Tổng hợp và phân tích dữ liệu từ bộ phận kho – sản xuất – kế toán – xuất nhập khẩu;

– Kết xuất và phân tích dữ liệu từ phần mềm Ecus gồm: tờ khai nhập nguyên phụ liệu một phần, toàn phần, nhập máy móc tạo tài sản cố định, tờ khai xuất sản phẩm, thành phẩm;

– Soát xét các tài khoản kế toán TK 152, TK 153, TK 154, TK 155, TK 157,…

– Chuẩn bị bộ hồ sơ trước khi chuẩn bị lập báo cáo quyết toán hải quan:

3. Phân tích và xây dựng định mức trong lập báo cáo quyết toán hải quan

– Tầm quan trọng của định mức trong quản lý hải quan;

– Một số quy định quan trọng trong định mức báo cáo quyết toán hải quan;

– Phân loại định mức: Định mức sử dụng dự kiến, định mức thực tế sản xuất;

– Một số nhận định sai và rủi ro tiềm ẩn cần tránh khi xây dựng định mức trong doanh nghiệp;

– Hướng dẫn xây dựng định mức thực tế với vật tư tiêu hao và công cụ, dụng cụ nhập khẩu để gia công, sản xuất hàng hóa;

– Hướng dẫn đăng ký danh mục trên phần mềm Ecus5 Vnaccs, cách tính định mức trung bình và cân đối định mức;

– Chia sẻ kinh nghiệm xử lý khi định mức thực tế khác với định mức kỹ thuật sản xuất (chênh lệch thiếu và chênh lệch thừa);

– Đề xuất giải pháp khớp số liệu giữa các phòng ban: Kế toán – Kho – thu mua;

– Hướng dẫn đăng ký cơ sở sản xuất khai báo điện tử và các nghiệp vụ khác liên quan tới khai báo xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan;

– Thực hành đăng ký danh mục trên phần mềm ECUSS5 VNACSS;

– Thực hành đăng ký danh mục Nguyên phụ liệu, sản phẩm, định mức…

– Thảo luận nhóm để phát hiện vấn đề tồn đọng trong quá trình xây dựng định mức và tìm phương án giải quyết;

– Đề xuất quy trình chuẩn để xây dựng định mức và cách quản trị rủi ro trong phối hợp nội bộ giữa các phòng ban;

4. Xử lý phế liệu phế phẩm khi báo cáo quyết toán hải quan

– Tại sao doanh nghiệp cần quản lý phế phẩm phế liệu tốt?

– Một số điều kiện và quy định để doanh nghiệp thực hiện thủ tục tiêu hủy phế thải, phế liệu, phế phẩm phát sinh từ hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu;

– Hướng dẫn thủ tục xử lý phế phẩm phế liệu trong báo cáo quyết toán hải quan:

Hướng dẫn chung:

Xử lý phế phẩm phế liệu trong định mức (Dưới 3% tổng nguyên vật liệu nhập về);
Xử lý phế liệu, phế phẩm ngoài định mức (Vượt 3% tổng nguyên vật liệu nhập về);

Hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp:

Đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu thông thường
Đối với doanh nghiệp chế xuất

– Hướng dẫn cách xử lý phế liệu, phế phẩm trong báo cáo quyết toán:

Cách thức tính phế liệu, phế phẩm.
Cách thức đăng ký danh mục nguyên phụ liệu, sản phẩm, định mức.
Cách đăng ký tờ khai xuất, nhập và các thủ tục liên quan.
Cách cân đối số liệu giữa 3 bộ phận: Kế toán – Kho – Xuất nhập khẩu
Cách lên form mẫu báo cáo quyết toán: mẫu 15, 15a và 16

– Quy trình và thủ tục chuyển giao với từng loại hình doanh nghiệp gia công, sản xuất – xuất khẩu, chế xuất

– Thực hành và thảo luận nhóm để xử lý một số tình huống xử lý phế phẩm phế liệu giả định và đề xuất chính sách tối ưu phế phẩm phế liệu;

– Q&A liên quan đến xử lý phế phẩm phế liệu;

– Chuyên gia đề xuất một số giải pháp quản lý phế phẩm phế liệu hiệu quả thông qua các case studies thực tế.

– Đề xuất phương án quản trị phế phẩm phế liệu trong báo cáo

Phần 2: Hướng dẫn lập và soát xét báo cáo quyết toán hải quan

1. Hướng dẫn lập và truyền báo cáo quyết toán hải quan

– Quy trình khai báo cáo quyết toán hải quan

– Lựa chọn mẫu BCQT HQ phù hợp:

Báo cáo quyết toán sản xuất xuất khẩu – mẫu số 15/BCQT-NVL/GSQL
Báo cáo quyết toán hải quan loại hình gia công – mẫu số 15a/BCQT-SP
Báo cáo quyết toán loại hình đặt gia công ở nước ngoài, doanh nghiệp chế xuất – mẫu số 15b/BCQT-NLVTNN/GSQL
Báo cáo quyết toán tình hình nhập khẩu sản phẩm gia công tại nước ngoài hoặc tại doanh nghiệp chế xuất – mẫu số 15c/BCQT-SPNN/GSQL
Lưu ý

– Thảo luận nhóm và phân tích sâu một số mẫu báo cáo quyết toán hải quan để phát hiện rủi ro tiềm ẩn và cách khắc phục;

– Hướng dẫn cách xuất và xử lý dữ liệu Ecus phục vụ việc làm báo cáo quyết toán hải quan;

– Một số thủ thuật excel áp dụng làm BCQT;

– Hướng dẫn thực hành kê khai BCQT HQ cho 1 công ty mẫu từ đầu đến khai báo trên Ecus và truyền lên phần mềm Ecus5

2. Hướng dẫn soát xét báo cáo quyết toán hải quan

– Kiểm tra định mức sản phẩm:

– Kiểm tra tình hình tồn kho nguyên liệu, vật tư và hàng hóa xuất khẩu:

– Lưu ý cần biết khi lập báo cáo quyết toán hải quan:

3. Thực hành lập và truyền báo cáo quyết toán hải quan

– Yêu cầu thực hành lập & truyền báo cáo quyết toán hải quan với loại hình doanh nghiệp:

Doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu;
Doanh nghiệp gia công, chế xuất xuất khẩu;

– Quy trình thực hành:

Đăng ký nguyên vật liệu, sản phẩm;
Xây dựng định mức;
Lên mẫu 15, 15a, 15b, 15c và mẫu 16 từ các dữ liệu Ecus của các bộ phận kho, kế toán, sản xuất, xuất nhập khẩu;
Truyền báo cáo quyết toán hải quan lên hệ thống phần mềm Ecus.

– Cách khắc phục các lỗi thường gặp khi thực hiện báo cáo quyết toán;

4. Hướng dẫn xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình lập & truyền báo cáo quyết toán hải quan

– Hướng dẫn lập biểu mẫu và giải trình số liệu chênh lệch trong báo cáo quyết toán hải quan;

– Lưu ý các lỗi thường gặp trong báo cáo quyết toán hải quan và biện pháp khắc phục:

Cách tính toán xuất nhập tồn nguyên vật liệu, thành phẩm, vật tư nhập khẩu dựa trên số liệu khai báo trên tờ khai hải quan;
Đối chiếu với số liệu theo dõi tại doanh nghiệp (bộ phận kho, kế toán, sản xuất, xuất nhập khẩu);
Cách thức lập BCQT và xây dựng định mức thực tế đối với trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ nhiều nguồn, nhiều loại hình (E31, A12,…) nhưng kế toán không theo dõi riêng.
Cách tính định mức trung bình, cân đối định mức…

Phần 3: Chia sẻ kinh nghiệm làm việc với Tổng cục hải quan

1. Q&A liên quan đến báo cáo quyết toán hải quan

– Tổng kết tất cả các vấn đề, các lưu ý quan trọng về báo cáo quyết toán hải;

– Học viên thảo luận nhóm và nêu ra các vấn đề khó khăn khi lập, giải trình và soát xét báo cáo quyết toán hải quan;

– Chia sẻ kinh nghiệm làm việc với Tổng cục Hải quan đối với Báo cáo quyết toán hải quan.

2. Chuyên gia chia sẻ một số kỹ năng, kinh nghiệm nâng cao:

– Kỹ năng xử lý nguyên vật liệu dư thừa trong sản xuất;

– Kỹ năng cân đối số liệu giữa các bộ phận kho – kế toán – sản xuất – xuất nhập khẩu;

– Kinh nghiệm xử lý khi định mức thực tế khác với định mức kỹ thuật sản xuất;

– Kinh nghiệm kiểm soát nguyên vật liệu, thành phẩm, phế phẩm phế liệu;

– Kinh nghiệm làm việc với Tổng cục Hải quan để giải trình báo cáo quyết toán hải quan;

3. Giảng viên đề xuất giải pháp

– Bảo mật thông tin và xây dựng hệ thống thông tin đảm bảo an toàn bền vững của doanh nghiệp;

– Thắt chặt mối liên hệ giữa chuẩn hóa thông tin khai báo và cách thức kiểm tra BCQT HQ của cơ quan hải quan;

– Một số phương án dự phòng kiểm tra sau thông quan;

– Giải pháp xây dựng, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến BCQT HQ và các tài liệu liên quan khác kèm theo;

– Kiểm soát nội bộ và hoạch định chiến lược kinh doanh cho ban lãnh đạo từ số liệu trong báo cáo quyết toán hải quan.

– Giải pháp quản trị rủi ro trong hoạt động hải quan

Đăng ký Chương trình đào tạo lập và soát xét báo cáo quyết toán hải quan cho doanh nghiệp

Đối tượng học viên phù hợp với chương trình đào tạo:

Chủ doanh nghiệp, ban quản lý, lãnh đạo các doanh nghiệp thương mại quốc tế, FDI, gia công chế xuất, sản xuất xuất khẩu quan tâm và muốn tìm hiểu thêm kiến thức về định mức nguyên vật liệu và báo cáo quyết toán hải quan;
Trưởng phòng xuất nhập khẩu, phòng quản lý chứng từ, hồ sơ hải quan hoặc các phòng ban liên quan như kế toán – kho – sản xuất – xuất nhập khẩu;
Nhân viên trực tiếp phụ trách các vấn đề liên quan đến định mức và báo cáo quyết toán hải quan hoặc các nhân sự gián tiếp liên quan đến báo cáo quyết toán hải quan như nhân sự phòng kế toán – kho – sản xuất – xuất nhập khẩu;
Nhân viên tại các đơn vị thứ 3 hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan như: Logistics, đơn vị tư vấn hải quan, dịch vụ hỗ trợ làm báo cáo quyết toán hải quan, nhân viên hải quan, cơ quan nhà nước,…
Các cá nhân tổ chức khác có nhu cầu trang bị quy trình bài bản, kiến thức chuyên sâu và khả năng thực chiến đối với công tác định mức nguyên vật liệu, thu thập và xử lý số liệu nguyên vật liệu, thành phẩm, lập báo cáo quyết toán hải quan, truyền báo cáo, xử lý chênh lệch số liệu, xử lý phế phẩm phế liệu, cách thức phối hợp giữa các phòng ban, cách khắc phục lỗi sai trên báo cáo quyết toán hải quan và cách thức giải trình và làm việc với Tổng Cục hải quan để xử lý sự vụ, tranh chấp phát sinh về HS như: Nghiên cứu sinh, giảng viên giảng dạy bộ môn logistics, xuất nhập khẩu trong các trường đại học, cá nhân muốn tự nâng cao năng lực bản thân, người muốn chuyển nghề,…

Thông tin chi tiết lịch học:

Hình thức học: Học trực tiếp tại doanh nghiệp

Lịch học: Theo dự kiến sắp xếp

Chuyên gia: Phạm Thanh Bình

Giám đốc tư vấn Hải quan TACA từng trực tiếp hỗ trợ và tư vấn rất nhiều doanh nghiệp thành công trong việc lập – soát xét – truyền báo cáo quyết toán hải quan và xử lý triệt để mọi sự vụ phát sinh với Tổng cục Hải quan;
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn hải quan cho các tập đoàn lớn như Samsung, LG, Hyundai.
Tham gia tư vấn, vận hành cho các Doanh Nghiệp nhỏ và vừa nhằm tối ưu chuỗi cung ứng và vận hành tại DN.
Chuyên viên giảng dạy và đào tạo hàng nghìn khóa học chuyên sâu về Hải quan và các vấn đề trọng yếu liên quan đến tuân thủ hải quan;
Giám đốc tài chính tại BDT International JSC, Giám đốc điều hành Carpa commercial VietNam JCS,…

Quý công ty có nhu cầu đào tạo in-house vui lòng tham khảo thông tin riêng tại đây!