Khoá học Hướng dẫn Lập kế hoạch ngân sách

Lập kế hoạch ngân sách chỉ thực sự hiệu quả, mang tính thực thi cao thì cần tập trung vào 3 Key words chính, đó là: “Yếu tố hiệu quả”, “tính thực tế” và “sử dụng công nghệ” một cách thông minh

Bạn là người được giao nhiệm vụ lập kế hoạch ngân sách tưởng chừng như đơn giản nhưng cứ mỗi mùa lập kế hoạch ngân sách, bạn lại ngao ngán khổ sở và cảm thấy mình thật “oan ức” khi không phải là người có thể quyết định hoàn toàn chất lượng của bản kế hoạch này nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm trên kết quả cuối cùng?

Bạn từng cảm thấy việc lập kế hoạch là một gánh nặng vì nó không tạo ra giá trị cho doanh nghiệp bởi thiếu tính ứng dụng? và chưa thực sự biến kế hoạch ngân sách trở thành công cụ kiểm soát hữu hiệu cho doanh nghiệp?

Lập kế hoạch ngân sách chung quy là trả lời cho 3 câu hỏi:

1. Chúng ta đang đứng ở đâu?
2. Chúng ta muốn đi đến đâu?
3. Muốn đi tới đó thì phải mang theo bao nhiêu tiền?
4. Mức hoà vốn nào để chúng ta chịu được rủi ro?

Thực tế cho thấy, có đến 85% việc triển khai kế hoạch ngân sách ở các doanh nghiệp bị thất bại bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau:

• Không làm tốt ở khâu lập Kế hoạch kinh doanh như: không có mục tiêu, mục tiêu mơ hồ, mục tiêu không khả thi, mục tiêu thiếu tính cam kết, thông tin chung chung, không có cơ sở rõ ràng, kiểu như: doanh thu tăng 10% so với năm trước, lợi nhuận năm nay tăng 15% so với năm trước,…
• Dự báo không chính xác, không xác thực với doanh nghiệp, không có phương án thay thế và không đưa ra các phương án khác nhau (tình huống xấu, bình thường, tốt)
• Không thiết kế mẫu biểu rõ ràng để phục vụ cho việc tổng hợp ngân sách từ nhiều nguồn khác nhau; hoặc mẫu biểu rất phức tạp, khó hiểu mà chỉ có người tạo ra mới có thể đọc được (năm sau có thể quên và phải ngồi mò mẫm lại), không có tính kế thừa (tình trạng phổ biến của người dùng Excel);
• Các bảng tính không có cấu trúc rõ ràng, tùy tiện trong nhập liệu hay thiết lập công thức, mất thời gian để đọc hiểu, trích xuất hay chỉnh sửa số liệu.
• Không thể cung cấp chi tiết đến các số liệu chi tiết trong quá trình phê duyệt, chỉnh sửa ngân sách do thời đểm lập và thời điểm phê duyệt khác nhau (bị quên) hoặc rất mất thời gian để lập lại chi tiết;
• Không có kế hoạch thời gian và xác định thời điểm phù hợp để bắt đầu, thường tình trạng nước đến chân mới nhảy;
• Thiếu kiến thức, kĩ năng cũng như công cụ để thực hiện. Trong khi đó, nếu quy mô doanh nghiệp lớn hơn, việc theo dõi hàng nghìn sheet excel bằng thủ công gần như là không thể.

Khoá học lập kế hoạch ngân sách Học viện TACA sẽ giúp bạn chấm dứt các điểm mù khiến cho việc lập kế hoạch ngân sách trở nên khó khăn và thất bại. Thay vào đó, các chuyên gia sẽ cầm tay chỉ việc hướng dẫn một cách chi tiết từng – bước – một giúp bạn đi từng bước nhỏ tới việc triển khai một kế hoạch ngân sách có tính thực thi cao.

Sau khi kết thúc khoá học, bạn có thể:

– Hiểu sâu sắc về 5 loại kế hoạch ngân sách mà ban lãnh đạo cần 

– Nắm vững quy trình và phương pháp lập ngân sách: Phân tích dữ liệu năm cũ, đặt mục tiêu tài chính, các chiến lược thực thi…

– Thực hành ứng dụng Power Query, Power Pivot trong việc lập báo cáo phân tích ngân sách kinh doanh, dòng tiền, phương pháp quản trị, kiểm soát ngân sách trực tiếp trên máy tính của học viên.

– Biết cách quản trị, kiểm soát ngân sách, có tầm nhìn và mục tiêu về ngân sách

– Vượt qua các cản trở trong quá trình lập ngân sách

– Xác định được các sai sót, biến động của ngân sách. Qua đó, đưa ra các dự báo và thực hiện các điều chỉnh phù hợp.

– Kiểm soát tính hiệu quả về sự luân chuyển của dòng tiền, biết cách tối ưu từng hoạt động với kế hoạch ngân sách tương ứng. Tính toán được doanh thu mong đợi, tính được giá bán hàng, tính được các thu nhập hoạt động dự kiến, triển khai các tình huống thực tế.

– Gia tăng giá trị của bản thân trong doanh nghiệp.

Phương pháp học hiệu quả:

– Phân tích dữ liệu năm cũ (phân tích dữ liệu năm cũ để thấy bức tranh hiện tại của doanh nghiệp (với những doanh nghiệp có số liệu năm cũ và ghi chép đúng nguyên tắc kế toán cũng như các chi tiết phát sinh).

– Chuyên gia hướng dẫn đặt mục tiêu tài chính của doanh nghiệp (phương pháp đặt mục tiêu theo phương pháp SMART).

– Hướng dẫn về Các chiến lược thực thi (được phân bổ đến từng phòng ban, các phòng ban sẽ cân nhắc lên kế hoạch ngân sách sao cho hiệu quả tối ưu nhất ngay khi lập).

– Hướng dẫn tổng hợp kế hoạch ngân sách phòng ban để lên được Report.

– Ứng dụng những tính năng trên Power Query, Pivot Table trong việc lên ngân sách kinh doanh, dòng tiền; thực hành lập báo cáo phân tích ngân sách, dòng tiền và các phương pháp quản trị, kiểm soát ngân sách hiệu quả.

– Cam kết 100% học viên lập được kế hoạch ngân sách ngay tại lớp học.

NỘI DUNG KHOÁ HỌC

Phần 1: Hiểu bản chất về việc lập kế hoạch ngân sách

1. Các tiêu chí để lập một kế hoạch ngân sách phù hợp với mục tiêu của DN

2. Các kỹ năng trình bày một kế hoạch ngân sách

3. Tác động của một kế hoạch ngân sách tốt tới hiệu quả kinh doanh của DN

4. Năm loại ngân sách phổ biến trong doanh nghiệp

– Ngân sách tổng thể

– Ngân sách hoạt động

– Ngân sách dự báo dòng tiền

– Ngân sách tài chính

– Ngân sách cố định

5. Phân tích các case về từng loại ngân sách thường được sử dụng trong DN

Phần 2: Phương pháp & quy trình chuẩn để lập kế hoạch ngân sách

1. Các phương pháp lập ngân sách. Thời hạn của ngân sách: ngắn, trung và dài hạn

2. Phân tích tình hình kinh doanh tài chính của công ty và thị trường

3. Quy trình triển khai thực hiện việc lập ngân sách, công tác chuẩn bị cũng như kiểm soát việc lên kế hoạch và lập dự toán.

4. Nắm bắt BSC, KPI của công ty hay còn gọi là mục tiêu chiến lược ngắn và dài hạn

Phần 3: Xây dựng ngân sách phòng ban theo mục tiêu hoạt động

1. Xây dựng mục tiêu ngân sách theo BSC và KPI của công ty

2. Xây dựng các chiến lược hành động của phòng ban, công ty

3. Xây dựng ngân sách theo các hành động để đạt được mục tiêu chiến lược (Kế hoạch chi tiêu, kế hoạch chi phí, kế hoạch đầu tư, quy tắc lập cấu trúc mã ngân sách…).

4. Xây dựng bản kế hoạch ngân sách kết quả kinh doanh, dòng tiền

Phần 4: Triển khai và hoàn thiện lập kế hoạch ngân sách theo nhóm

Ứng dụng Power Query, Pivot Table, Power Pivot lập ngân sách

 – Lập kế hoạch lợi nhuận: Đặt mục tiêu và tiếp cận mục tiêu, những tác động tới dự toán tổng

– Lập ngân sách sản xuất: Mối quan hệ với dự toán doanh thu và ảnh hưởng tới tính thực tế của dự toán

– Lập ngân sách mua sắm, đầu tư TSCĐ

– Lập ngân sách hoạt động, chi phí hoạt động, kế hoạch đào tạo, kế hoạch tuyển dụng và mua sắm thiết bị văn phòng.

– Lập dự toán dòng tiền và dự toán vốn: Case study kiểm soát ngân sách, đánh giá hiệu quả của hoạt động.

– Dự đoán và lập kế hoạch: giảm thiểu rủi ro trong khi ra quyết định

– Hợp nhất kế hoạch ngân sách phòng ban, bộ phận bằng kỹ thuật Power Query

– Phân tích và quản trị ngân sách

Giảng viên khoá học:

Chuyên gia: Phan Đức Hân

– Giám đốc điều hành tại Flexfit

– Giám đốc điều hành tại tập đoàn NIG

– Giám đốc dự án xây dựng hệ thống báo cáo trên Power BI của nhãn hiệu thời trang Canifa

– Thư kí hội đồng quản trị của tập đoàn Hoàng Dương Group 

– Giám đốc quỹ đầu tư hơn 1000 tỷ 

– Trực tiếp đảm nhận vị trí Trainer, hướng dẫn xây dựng hệ thống báo cáo phân tích của các phòng ban tập đoàn Panasonic VN bằng công cụ Power Bi, Power Query, Pivot Table.

Đối tượng tham dự:

– Chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo công ty (BGĐ)

– Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng, nhân viên phòng kế toán, chuyên viên tài chính

– Nhân sự tham gia lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp

– Những người quan tâm đến công tác lập kế hoạch ngân sách

Đăng ký khoá học Lập kế hoạch ngân sách

Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh. Hãy biến kế hoạch chiến lược thành số lượng có thể đo lường của các nguồn lực thiết yếu.

Một kế hoạch ngân sách được đầu tư bài bản sẽ giúp doanh nghiệp “điều phối” được dòng tiền hiệu quả. Cũng như giúp cấp quản lý KIỂM SOÁT được hành động của các cấp phòng ban đi theo đúng các mục tiêu đã đề ra trước đó.

Thông tin chi tiết lịch học:

Lịch học: 

• Chiều thứ 7 (14h – 17h)
• Ngày chủ nhật (8h30 – 11h30, 13h30 – 16h30)

Địa điểm: Online Trực Tuyến – Phần mềm Zoom Meeting Pro

Tổng số buổi: 05 buổi

Học phí: 6.500.000 vnđ/học viên

Ưu đãi:

– Giảm 5% cho 1 học đăng ký chuyển khoản sớm

– Giảm 10% đăng ký nhóm 3 người đăng ký chuyển khoản sớm

– Giảm 15% dành cho học viên cũ hoặc nhóm 5 người đăng ký chuyển khoản sớm