3 cách cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân chi tiết

3 cách cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân chi tiết

Bạn có thể cập nhật CCCD cho mã số thuế (MST) cá nhân thông qua 3 cách chính: tự thực hiện trực tuyến, ủy quyền qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế:

1. Cập nhật CCCD trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

• Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
• Bước 2: Lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến

1. Mã số thuế cá nhân thay bằng mã định danh (CCCD) từ 01/07/2025

Kể từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân là số CCCD tức mã số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh theo Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm gánh nặng cho người dân, doanh nghiệp và đảm bảo thống nhất trong công tác quản lý dữ liệu.

Việc sử dụng mã số định danh cá nhân còn góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước, hạn chế tình trạng một cá nhân có nhiều mã số thuế, giảm sai sót trong việc quyết toán và hoàn thuế.

Đối với trẻ em có mã định danh trên giấy khai sinh, mã này sẽ được sử dụng làm mã số thuế và tiếp tục dùng thống nhất với CCCD khi đến tuổi trưởng thành. Trường hợp chưa được cấp mã số định danh trên giấy khai sinh, cá nhân cần liên hệ công an phường/xã để được hướng dẫn và xác nhận mã định danh.

2. Hướng dẫn cập nhật CCCD cho mã số thuế chi tiết

Cách 1: Cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online

Trường hợp 1: Cập nhật CCCD trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia

Người nộp thuế truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, nhập từ khóa “thay đổi thông tin đăng ký thuế” vào ô tìm kiếm và thực hiện tìm kiếm.

Khi danh sách các thủ tục hành chính hiển thị, người nộp thuế chọn thủ tục “Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với người nộp thuế là cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh) và người phụ thuộc – Trường hợp cá nhân đăng ký thay đổi thông tin trực tiếp tại cơ quan thuế”.

Bước 2: Lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến

Trên giao diện thủ tục, nhấn “Nộp trực tuyến”. Hệ thống sẽ tự động chuyển đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiếp tục thực hiện các bước thay đổi thông tin đăng ký thuế tương tự như khi truy cập trực tiếp vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (theo hướng dẫn ở cách 2).

Trường hợp 2: Cập nhật CCCD trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

NNT truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo link:

https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Sau đó, chọn tab “Cá nhân” -> “Đăng nhập” và Nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử

Tại màn hình lựa chọn loại tài khoản, chọn biểu tượng “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử”.

• Nhập mã số thuế cá nhân cùng mã kiểm tra, nhấn “Tiếp tục”.
• Tại giao diện tiếp theo, nhập thông tin tài khoản giao dịch Thuế điện tử đã được cấp để hoàn tất đăng nhập.

Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử

• Tiếp tục chọn biểu tượng “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”.
• Nhập thông tin tài khoản định danh hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập.

Bước 4: Nhập thông tin thay đổi đăng ký thuế

Khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, nhấn chọn “Đăng ký thuế” -> “Thay đổi thông tin”

Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.

NNT điền các thông tin theo yêu cầu về giấy tờ của cá nhân, nhấn chọn “Thay đổi thông tin” và nhập đầy đủ, chính xác thông tin số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp theo thông tin trên CCCD mới nhất. 

Nhấn chọn: “Lấy thông tin công dân” để thực hiện truy vấn thông tin cá nhân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư:

Hệ thống hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bước 5: Hoàn thành kê khai

Nếu các thông tin được hiển thị chính xác, NNT nhấn chọn xác nhận hoàn thành, tích chọn: “Hoàn thành kê khai” và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai cùng hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký thuế

• Hệ thống hiển thị tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu số 08-MST.
• Nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”, đính kèm hình ảnh căn cước công dân theo yêu cầu, sau đó chọn “Tiếp tục”.

• Nhập mã kiểm tra, kiểm tra email lấy mã OTP do cơ quan thuế gửi, nhập mã OTP trên giao diện cổng, nhấn “Tiếp tục” để hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Trường hợp 3: Cập nhật CCCD trên eTax mobile

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Sau khi đăng nhập, tại thanh menu cá nhân, chọn mục “Đăng ký thuế”.

Tiếp tục chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.

Màn hình sẽ hiển thị thông tin người đăng ký thuế bao gồm:

• Tên người nộp thuế: hiển thị theo cơ sở dữ liệu thuế, không thể chỉnh sửa
• Ngày sinh: hiển thị, cho phép sửa
• Số giấy tờ cũ: chỉ xem, không được sửa
• Số giấy tờ mới (số định danh cá nhân/CCCD): cho phép nhập thay đổi khi cần.

Bước 2: Lấy thông tin công dân

• Người nộp thuế có thể chọn thay đổi thông tin bằng “Số giấy tờ cũ” (để trống trường giấy tờ mới) hoặc nhập “Số giấy tờ mới”, sau đó nhấn “Lấy thông tin công dân”.

Lưu ý: Số giấy tờ mới chính là số định danh cá nhân (CCCD).

• Nếu không truy vấn được dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống sẽ thông báo để cá nhân liên hệ cơ quan công an bổ sung thông tin dân cư.
• Nếu truy vấn thành công, hệ thống sẽ đối chiếu hiển thị thông tin đăng ký thuế cũ và mới.

Bước 3: Chọn cơ quan thuế tiếp nhận tờ khai

Tại mục cơ quan thuế tiếp nhận, cá nhân lựa chọn “CQT theo địa chỉ thường trú” hoặc “CQT theo địa chỉ tạm trú”.

• Nếu chọn theo địa chỉ tạm trú: hệ thống yêu cầu nhập thông tin tạm trú, tờ khai gửi tới CQT tương ứng với địa chỉ đó.
• Nếu chọn theo địa chỉ thường trú: Trường hợp không chọn thay đổi thông tin theo địa chỉ thường trú, tờ khai gửi về CQT theo địa chỉ thường trú trước đây. Nếu thông tin thay đổi, tờ khai sẽ được gửi tới CQT theo địa chỉ mới truy vấn từ cơ sở dữ liệu dân cư.

Bước 4: Nhập thông tin đăng ký mới

Người nộp thuế tích chọn các chỉ tiêu cần thay đổi tại cột “Thay đổi thông tin” rồi nhấn “Tiếp tục”.

• Trường hợp nếu thay đổi giấy tờ, số điện thoại hoặc email thì hệ thống sẽ cho phép nhập thông tin mới tương ứng. Một số thông tin (như số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp, điện thoại, email) sẽ cập nhật hoặc yêu cầu nhập mới tùy tình huống.

• Nếu không chọn thay đổi các trường này, hệ thống sẽ hiển thị bản tờ khai thay đổi thông tin (mẫu 08-MST) đã hoàn thiện.

Bước 5: Đính kèm giấy tờ, hồ sơ

Sau khi nhập xong thông tin, nhấn “Tiếp tục”, màn hình hiển thị đính kèm giấy tờ.

Người nộp thuế tải lên các file đính kèm hồ sơ (có thể chụp ảnh trực tiếp bằng điện thoại) và sau khi hoàn thành thao tác tải lên, nhấn “Hoàn thành”.

Bước 6: Xác thực và hoàn tất nộp hồ sơ

Màn hình hiển thị yêu cầu nhập mã OTP → Nhập mã OTP đã được gửi về điện thoại → Chọn “Xác nhận”.

Khi đó, giao diện màn hình sẽ hiển thị “Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”.

Cách 2: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập

NNT là cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó).
• Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

NNT là cơ quan chi trả tổng hợp thông tin của người lao động, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hồ sơ gồm:              

• Tờ khai Đăng ký thuế, Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin NNT. NNT lưu ý cập nhật đầy đủ các trường thông tin: Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).

• Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin NPT. Người nộp thuế lưu ý cập nhật đầy đủ các trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).

Cách 3: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

– Nơi nộp hồ sơ:

Nếu cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập thì thực hiện nộp hồ sơ kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

– Thành phần hồ sơ:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân NNT.

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của NPT.

Mức xử phạt khi không cập nhật thông tin đăng ký thuế kịp thời

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi nghị định 310/2025/NĐ-CP về mức xử phạt đối với người có hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế, cụ thể như sau:

Khoản	Mức xử phạt	Hành vi vi phạm cụ thể
1	Phạt cảnh cáo	a) Quá hạn từ 01 đến 30 ngày, không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, có tình tiết giảm nhẹ.b) Quá hạn từ 01 đến 10 ngày, có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, có tình tiết giảm nhẹ.
2	Phạt tiền 500.000 – 1.000.000 đồng	Quá hạn từ 01 đến 30 ngày, không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế (trừ trường hợp điểm a khoản 1).
3	Phạt tiền 1.000.000 – 3.000.000 đồng	a) Quá hạn từ 31 đến 90 ngày, không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.b) Quá hạn từ 01 đến 30 ngày, có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế (trừ trường hợp điểm b khoản 1).
4	Phạt tiền 3.000.000 – 5.000.000 đồng	a) Quá hạn từ 91 ngày trở lên, không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.b) Quá hạn từ 31 đến 90 ngày, có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
5	Phạt tiền 5.000.000 – 7.000.000 đồng	a) Quá hạn từ 91 ngày trở lên, có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

Quy định về mức xử phạt trên không áp dụng đối với trường hợp sau đây (theo quy định tại khoản 6 điều 11Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi nghị định 310/2025/NĐ-CP):

• Cá nhân không kinh doanh chậm thay đổi thông tin theo thẻ căn cước/căn cước điện tử.
• Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin khi cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN thay đổi theo thẻ căn cước/căn cước điện tử.
• Chậm thông báo thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc Quốc hội.

Q&A liên quan đến cách cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân chi tiết

1. Tại sao phải cập nhật CCCD cho mã số thuế?

Trả lời: Theo lộ trình của Bộ Tài chính, từ 01/07/2025, số định danh cá nhân trên CCCD sẽ chính thức thay thế hoàn toàn cho MST cũ.

Do đó, việc cập nhật giúp thông tin cá nhân trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tránh việc bị treo MST hoặc gặp khó khăn khi quyết toán thuế, giảm trừ gia cảnh.

• Cách 1: Trực tuyến qua ứng dụng eTax Mobile (Khuyên dùng): Đăng nhập ứng dụng, chọn mục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và làm theo hướng dẫn.
• Cách 2: Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Cách 3: Thông qua cơ quan chi trả thu nhập: Nộp bản sao CCCD cho bộ phận kế toán/nhân sự tại nơi đang làm việc để họ hỗ trợ cập nhật tập trung qua mẫu 05-ĐK-TH-TCT.

•  Theo quy định hiện hành, cá nhân chậm thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD cho mã số thuế thường không bị xử phạt vi phạm hành chính. Tuy nhiên, việc chậm trễ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc xử lý hồ sơ hoàn thuế hoặc giảm trừ người phụ thuộc của chính bạn.

Trả lời: Có.

• Người phụ thuộc cũng cần được cập nhật số CCCD/số định danh cá nhân mới nhất để đảm bảo thông tin giảm trừ gia cảnh được ghi nhận chính xác trên hệ thống quản lý thuế mới từ sau tháng 7/2025.

Trả lời: Bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan Công an nơi đăng ký thường trú để cập nhật/chỉnh sửa thông tin cá nhân trên hệ thống dân cư trước khi quay lại thực hiện cập nhật mã số thuế.

Trên đây 3 cách cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết từ TACA sẽ mang lại giá trị cho bạn. Đặc biệt! Nếu bạn muốn thấu hiểu các báo cáo tài chính & cách thức hài hoà vấn đề Thuế trong đó? Thay đổi, tự tin dẫn đầu – Như cách các Chuyên gia đến từ Big4 thực hiện:

Tích hợp đầy đủ giữa phân tích báo cáo tài chính & am hiểu sâu sắc về thuế để mang lại giá trị cao hơn.

Từ đó, chủ động xử lý mọi vấn đề về thuế phức tạp từ hóa đơn, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà thầu, giao dịch liên kết,… đến giải quyết tranh chấp/ bất đồng với cơ quan thuế. Đồng thời, thành thạo đánh giá phân tích báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh một cách đúng đắn, hiệu quả. Bạn có thể tham khảo thêm khóa học Báo cáo tài chính & Thuế chuyên sâu tại đây: 

Báo cáo tài chính & Thuế chuyên sâu

Đứng trước bối cảnh nền kinh tế toàn cầu phức tạp ngày nay, các công ty tư vấn hàng đầu, các tập đoàn lớn đang rất cần chân dung những chuyên gia thuế mới – không chỉ sở hữu kiến thức chuyên môn sâu, tư duy sắc bén, nhanh nhạy trong xử lý tình huống mà còn không ngừng nâng cao “nội lực” nhằm củng cố kiến thức chuẩn, làm đúng, lường trước và dự phòng rủi ro về thuế.

Hiểu rõ điều đó, TACA tổ chức 6 KHÓA HỌC CHUYÊN GIA TƯ VẤN THUẾ CẤP CAO được đúc kết từ hơn 20 năm kinh nghiệm thực chiến từ đội ngũ Chuyên gia giảng dạy đến từ các hãng kiểm toán số 1 thế giới như Deloitte, KPMG, EY, PWC giúp bạn trang bị đầy đủ các kiến thức, kỹ năng cần thiết giúp bạn rút ngắn lộ trình trở thành chuyên gia tư vấn thuế nhanh chóng thông qua:

Khóa học Chuyên gia tư vấn thuế

Đồng thời, bạn cũng có thể vừa trang bị kiến thức thực chiến vừa ung dung sở hữu chứng chỉ chuyên ngành tài chính – kế toán – kiểm toán – quản trị theo cách thông minh – đảm bảo vừa tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí – vừa sở hữu lộ trình ôn thi bài bản, phương pháp học thông minh được kiểm chứng bởi hàng ngàn học viên TACA thi đậu ngay từ lần thi đầu tiên tại đây:

1. Khóa học luyện thi Chứng chỉ Đại lý thuế

2. Khóa học luyện thi Chứng chỉ Phân tích đầu tư tài chính (CFA)

3. Khóa học luyện thi Chứng chỉ Kế toán Quản trị Hoa kỳ (U.S. CMA)

4. Khóa học luyện thi Chứng chỉ hành nghề kế toán – kiểm toán (APC/CPA)

5. Khóa học luyện thi Chứng chỉ Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS)

• • Luyện thi Chứng chỉ CerIFR
  • Luyện thi Chứng chỉ DipIFR
  • Chuyển đổi Báo cáo tài chính từ VAS sang IFRS chuyên sâu

6. Một số khóa học ứng dụng thực tế trong tài chính kế toán khác:

• • Chuỗi Chuyên gia tư vấn thuế
  • Chuỗi Kế toán trưởng

TACA – Training And Coaching Accounting,