Đào tạo kiểm soát chi phí: phân tích biến động, kiểm soát và cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp

Kiểm soát dòng tiền ra hiệu quả để tối ưu hoạt động kinh doanh và tăng cường lợi nhuận trong trung và dài hạn, giải quyết các thách thức về tài chính và đảm bảo hiệu quả bền vững.

Trong vận hành hoạt động ngắn hạn hoặc trong dài hạn doanh nghiệp đều phải hướng đến kiểm soát chi phí, nếu không thể kiểm soát và cắt giảm chi phí một cách hợp lý, sự lãng phí là không thể tránh khỏi và sẽ gây thiệt hại đáng kể đến tài chính. Khi tiềm lực tài chính bị suy giảm, sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường cũng bị giảm sút, khó cạnh tranh về giá với các đối thủ. Việc quản lý ngân sách và dự đoán tài chính, quản lý rủi ro tài chính đều bị ảnh hưởng bởi khả năng kiểm soát chi phí của doanh nghiệp. Không doanh nghiệp nào có thể đảm bảo sự bền vững và phát triển nếu không thể kiểm soát và tối ưu tất cả chi phí của mình.

Khi doanh nghiệp không hiểu rõ về cơ cấu chi phí, và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, các quyết định về đầu tư, giá cả và phân phối sản phẩm sẽ không thể hiệu quả. Thiếu những kỹ năng phân tích và đánh giá các mẫu số liệu và báo cáo quản trị có thể dẫn đến việc đưa ra quyết định cắt giảm chi phí không không khoa học, không có căn cứ vững chắc. Cuối cùng, sự thiếu hiểu biết về các công cụ và phương pháp kiểm soát chi phí có thể làm giảm khả năng đáp ứng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh theo thời gian thực.

Chương trình đào tạo kiểm soát chi phí – phân tích biến động, kiểm soát và cắt giảm chi phí do học viên Taca sẽ đào tạo và nâng cao năng lực cho doanh nghiệp về lĩnh vực quản lý chi phí, giúp tăng cường khả năng phản ứng và quản lý hiệu quả các biến động chi phí trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp.

Lợi ích của chương trình đào tạo:

Hiểu rõ và phân loại được các chi phí hoạt động phát sinh của doanh nghiệp
Hiểu rõ cách hạch toán chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động vận hành của doanh nghiệp
Hiểu chuyên sâu về cơ cấu chi phí, phân loại chi phí theo định phí và biến phí
Phân tích biến động & Kiểm soát chi phí hiệu quả qua kế hoạch ngân sách
Ứng dụng phân tích sâu con số qua các mẫu Báo cáo quản trị với mục tiêu ra quyết định, gắn với doanh thu, xu hướng ngành,…
Nắm được các phương pháp tính giá thành cho quy trình sản xuất (truyền thống, trực tiếp, cơ sở hoạt động,…)
Phân tích điểm hòa vốn (CVP analysis) để đưa ra các quyết định kinh doanh liên quan đến giá bán, số lượng sản phẩm và dịch vụ sản xuất
Áp dụng quản trị chi phí vào xác định giá bán, lợi nhuận, quản trị hiệu quả hoạt động và phân tích các quyết định đầu tư.
Ra các quyết định sáng suốt về cắt giảm chi phí, tối ưu chi phí
Trả lời được các câu hỏi: Đâu là những chi phí có liên quan ?, Tự sản xuất hay mua ngoài?, Quyết định sản xuất tiếp hay không?, Quyết định ngừng kinh doanh?,…

==> Xem thêm: Các chương trình Đào tạo doanh nghiệp theo yêu cầu (Specialized Training/ Coaching course)

NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

Phần 1. Cơ cấu chi phí doanh nghiệp

Chi phí đáp ứng cho các hoạt động từ đâu ra
Am hiểu các thành phần của chi phí
Đánh giá đúng cơ cấu chi phí của doanh nghiệp để đưa ra quyết định điều chỉnh hợp lý

1. Tính chất của chi phí

2.Thành phần chi phí theo tính chất và theo phòng ban

2.1. Các chi phí cố định

2.2. Các chi phí khả biến

2.3. Các chi phí bán khả biến

3. Động thái của các chi phí

4. Sử dụng cấu trúc lợi tức đầu tư (ROI) để xem xét lại các chi phí

5. Mục tiêu chiến lược của quản lý chi phí

Những nỗ lực để đặt được chi phí thấp
Quy tắc 80/20 của Pareto khi quản lý chi phí

Nhiệm vụ thực hành: đánh giá tình hình chi phí chiến lược của doanh nghiệp học viên

Phần 2. Phân tích biến động và kiểm soát chi phí

1. Phân tích biến động chi phí

Khái niệm phân tích biến động chi phí.
Các công cụ và phương pháp phân tích biến động chi phí.

2. Kiểm soát chi phí qua kế hoạch ngân sách

Quy trình lập kế hoạch ngân sách.
Kiểm soát chi phí qua kế hoạch ngân sách.

3. Ứng dụng phân tích chi phí trong báo cáo quản trị

Các mẫu báo cáo quản trị.
Ứng dụng phân tích số liệu để ra quyết định.

4. Phân tích điểm hòa vốn (CVP Analysis)

Khái niệm và ứng dụng phân tích điểm hòa vốn.
Quyết định kinh doanh dựa trên phân tích CVP.

5. Quản trị chi phí và ra quyết định

Áp dụng quản trị chi phí vào xác định giá bán, lợi nhuận.
Quản trị hiệu quả hoạt động và phân tích các quyết định đầu tư.

6. Thực Hành: Ứng dụng và ra quyết định

Case Study: Ứng dụng quản trị chi phí và phân tích CVP trong các ngành cụ thể.
Bài tập thực hành: Áp dụng quản trị chi phí và ra quyết định cho doanh nghiệp học viên.
Case Study: Phân tích biến động chi phí trong các ngành cụ thể.

Bài tập thực hành: Lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí của doanh nghiệp học viên.

Phần 3. Cắt giảm chi phí

1. Nội hàm chiến lược khi cắt giảm chi phí

2. Xem xét các giải pháp cắt giảm chi phí toàn diện

2.1. Giảm chi phí tổn đầu tư và khấu hao tiềm ẩn

Cắt giảm chi phí tiền mặt, không phải chi phí khấu hao
Sự khấu hao làm méo mó các kế hoạch chi tiêu
Tính toán không gian
Hiệu suất của thiết bị
Phương pháp sản xuất
Kỹ thuật cao để chi phí ít hơn
Các chi phí tiềm ẩn
Theo dõi các chi phí vốn (chi phí đầu tư)

Nhiệm vụ thực hành: Xem xét những cách thức để cắt giảm chi phí có liên quan đến đầu từ và khấu hao tiềm ẩn

2.2. Cắt giảm chi phí hoạt động

Chu trình vốn kinh doanh
Giữ cho các chi phí tồn kho giảm xuống
Lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) và sản xuất tức thì (JIT)
Nhận được tiền trả và trả tiền nhanh hơn
Săn lùng các con nợ
Ghi nợ
Thương lượng chiết khấu với nhà cung cấp
Yêu cầu về hàng hóa ký gửi
Tiền mặt và các mức thấu chi
Giữ sự kiểm soát về chi phí vốn kinh doanh theo các chỉ số: ỷ suất lưu động (current ratio); Tỷ suất nhanh hay tỉ suất tiền mặt sử dụng ngay (ACID); Kỳ hạn thu hồi bình quân; Hàng tồn kho lưu trữ theo ngày; Sự lưu chuyển của vốn kinh doanh

Nhiệm vụ thực hành: Xem xét những cách thức để cắt giảm chi phí có liên quan đến sử dụng vốn kinh doanh

2.3. Tối đa hóa lợi nhuận

Thúc đẩy lợi nhuận, tại sao doanh nghiệp bị thua lỗ, mua vào hiệu quả, bán ra thị trường thích hợp,chặn đứng lãng phí và gian lận

Đưa vào các động cơ thúc đẩy lợi nhuận
Kết nối tiền thưởng với lợi nhuận: Những mối nguy hiểm khi thưởng theo doanh số
Thúc đẩy không bằng tiền
Xem xét lại các sản phẩm và dịch vụ: Ước tính các chi phí để loại trừ các sản phẩm và dịch vụ không thể có lãi; Loại trừ các chi phí không cần thiết của sản phẩm
Bán ra trong phân khúc thị trường thích hợp
Nguyên vật liệu và việc sử dụng: Tìm kiếm các nguyên vật liệu thay thế có chi phí thấp hơn; Mua số lượng lớn hoặc mua trên mạng; Thương lượng được giá cả tốt hơn; Loại trừ lãng phí
Xem xét lại các nhà cung cấp: Sử dụng ít nhà cung cấp hơn, nhà cung cấp nào cần đến doanh nghiệp của bạn
Loại trừ trộm cắp và gian lận: Nhiệm vụ thực hành: tìm cách cắt giảm chi phí có liên quan đến sản xuất hay lắp ráp, sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp học viên cung cấp

2.4 Cắt giảm chi phí gián tiếp

Áp dụng các chiến lược tiếp thị có hiệu quả về chi phí; đạt được giá trị tốt hơn từ các hoạt động kinh doanh; cắt giảm ngân sách đi lại và sinh hoạt

Tiết kiệm về bán hàng và tiếp thị
Quảng cáo du kích: đạt được nhiều hơn với chi phí ít hơn
Lựa chọn các phương tiện truyền thông
Mạng internet = đồng minh tốt nhất của giám đốc cắt giảm chi phí (CCCO)
Quan hệ công chúng: quảng cáo miễn phí
Bán hàng nhiều hơn chi phí ít hơn
Tiết kiệm thiết kế trang web
Tiền công và lương bổng

2.5. Tối thiểu hóa các chi phí và thuế vụ

Hưởng các điều kiện tốt hơn từ ngân hàng thông qua việc thương lượng với họ
Tối ưu thuế, giữ được lợi nhuận hơn bước đi trên lằn ranh mỏng manh, công việc kế toán và kiểm toán

Nhiệm vụ thực hành: xem xét các phương pháp để cắt giảm các chi phí tài chính có liên quan đến doanh nghiệp của học viên

3. Cắt giảm chi phí theo phòng ban

Phòng tài chính kế toán
Phòng sales
Phòng HR
Phòng marketing

Đăng ký khóa đào tạo Quản trị chi phí: Phân tích biến động, kiểm soát và cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp

Phương pháp giảng dạy:

Chuyên gia hướng dẫn hình thành khung phân tích cơ cấu chi phí và các hướng cắt giảm chi phí thông qua các case studies với các ngành kinh doanh khác nhau.
Thực hành và thảo luận về quy trình phân tích chi phí và áp dụng phương pháp cắt giảm chi phí tại doanh nghiệp
Kết hợp lý thuyết và bài tập thực hành trong quá trình giảng dạy truyền thụ kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế của Chuyên gia.
Tổng kết các kỹ năng hoặc phương pháp giải quyết cần cải tiến của học viên
Học viên và giảng viên sử dụng các phương pháp và kiến thức của chương trình và cùng trao đổi, giải quyết tình huống thực tế

Chuyên gia đào tạo doanh nghiệp

Các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản lý và kiểm soát chi phí, có kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu sâu về các phương pháp phân tích chi phí và ứng dụng để cắt giảm chi phí trong thực tế.

Hãy tham gia khóa đào tạo doanh nghiệp kiểm soát chi phí: phân tích biến động, kiểm soát và cắt giảm chi phí để nâng cao kỹ năng quản lý & kiểm soát chi phí và tối ưu hóa hoạt động của đội ngũ doanh nghiệp, giảm thiểu lãng phí và tăng khả năng phản ứng trước các rủi ro chi phí tài chính.

Quý công ty có nhu cầu đào tạo in-house vui lòng tham khảo thông tin riêng tại đây!