Đào tạo Xây dựng Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền cho doanh nghiệp

Đào tạo Xây dựng Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền cho doanh nghiệp

Làm thế nào để kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và công nợ phải thu một cách “chặt chẽ” và bài bản?

Doanh nghiệp gặp khó khăn khi kiểm soát chu trình bán hàng và thu tiền khi không thể theo dõi và quản lý chính xác từng bước trong quy trình từ việc ghi nhận đơn hàng đến thu tiền. Việc xử lý đơn hàng không chính xác có thể dẫn đến việc giao hàng không đúng hoặc sai sót trong hóa đơn, làm cho việc thu tiền trở nên phức tạp và chậm trễ. Điều này tạo ra các vấn đề trong việc đối chiếu thanh toán với các hóa đơn đã phát hành, gây khó khăn trong việc thu hồi các khoản phải thu và quản lý dòng tiền. Thiếu sự đồng bộ và thông tin rõ ràng trong quy trình cũng làm giảm khả năng phát hiện và giải quyết các sai sót, dẫn đến hiệu quả tài chính giảm sút và ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng.

Những khó khăn này có thể dẫn đến tình trạng tiền mặt không ổn định, gây áp lực tài chính và khó khăn trong việc chi trả các nghĩa vụ. Chậm thu hồi các khoản phải thu làm giảm dòng tiền vào, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và đầu tư của doanh nghiệp. Ngoài ra, sai sót trong quy trình bán hàng có thể làm giảm sự hài lòng của khách hàng và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Nguyên nhân của các vấn đề này thường bao gồm thiếu quy trình quản lý và kiểm soát rõ ràng trong chu trình bán hàng và thu tiền, cùng với việc sử dụng hệ thống theo dõi và quản lý chưa hiệu quả. Thiếu sự đồng bộ giữa các bộ phận liên quan như bán hàng và kế toán cũng góp phần làm gia tăng sai sót và chậm trễ. Hơn nữa, thiếu cơ chế giám sát và kiểm tra định kỳ làm giảm khả năng phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.

Chương trình đào tạo xây dựng kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền của Taca Academy hướng dẫn doanh nghiệp cách thiết lập quy trình rõ ràng từ ghi nhận đơn hàng đến thu tiền, bao gồm việc kiểm soát hóa đơn và theo dõi thanh toán hiệu quả. Doanh nghiệp cũng sẽ được đào tạo về cách sử dụng công nghệ để tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Đồng thời, khóa học sẽ cung cấp các phương pháp giám sát và kiểm tra định kỳ để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Lợi ích của chương trình đào tạo 

  • Xác định được điểm quan trọng trong 1 hệ thống kiểm soát nội bộ theo chuẩn quốc tế: nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc lợi ích – chi phí.
  • Biết cách báo cáo kết quả, theo dõi thực hiện một cuộc kiểm toán nội bộ
  • Thiết lập được hệ thống thông tin phản hồi và ra quyết định nhanh chóng
  • Biết được các cách thức xây dựng các quy trình từ việc Xác định – đánh giá – quản lý – kiểm soát thông qua các Case-studies với các ngành kinh doanh khách nhau.

==> Xem thêm: Các chương trình Đào tạo doanh nghiệp theo yêu cầu (Specialized Training/ Coaching course)

Nội dung chính của chương trình

Phần 1. Tổng quan về kiểm soát chu trình bán hàng thu tiền

Phần 2. Khung xây dựng & phát triển thủ tục, hệ thống kiểm soát nội bộ các quy trình bán hàng – thu tiền

1. Sai phạm có thể xảy ra ở các khâu (Xử lý đơn đặt hàng của khách hàng, xét duyệt bán chịu, giao hàng, lập hóa đơn, ghi chép doanh thu, theo dõi nợ phải thu khách hàng.

2. Mục tiêu kiểm soát

3. Các thủ tục kiểm soát (thủ tục chung, thủ tục kiểm soát cụ thể theo từng giai đoạn)

  • Kiểm soát quá trình tiếp nhận đơn đặt hàng và xét duyệt bán chịu
  • Kiểm soát quá trình giao hàng và lập hóa đơn
  • Kiểm soát việc thu tiền và nợ phải thu khách hàng

4. Phân tích và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – Xây dựng hệ thống kiểm soát quy trình bán hàng

5. Các thủ thuật gian lận thường gặp trong chu trình bán hàng – thu tiền

6. Gian lận trong khâu xét duyệt bán hàng

  • Biển thủ tiền bán hàng thu được
  • Chiếm đoạt tiền khách hàng trả do mua hàng trả chậm
  • Thủ thuật xóa sổ nợ phải thu không đúng

Phần 3. Thực hành kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng trên doanh nghiệp thực tế

Đăng ký khóa đào tạo xây dựng kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền cho doanh nghiệp

Đào tạo Xây dựng Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền cho doanh nghiệp

Phương pháp giảng dạy:

  • Khóa học kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, bao gồm các bài giảng chi tiết.
  • Kết hợp lý thuyết và bài tập thực hành trong quá trình giảng dạy truyền thụ kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế của Chuyên gia.
  • Tổng kết các kỹ năng hoặc phương pháp giải quyết cần cải tiến của học viên
  • Học viên và giảng viên sử dụng các phương pháp và kiến thức của chương trình và cùng trao đổi, giải quyết tình huống thực tế.
  •  Học viên sẽ được hướng dẫn từng bước từ cơ bản đến nâng cao, đảm bảo khả năng áp dụng ngay vào công việc thực tế tại doanh nghiệp.

Chuyên gia đào tạo doanh nghiệp:

Khóa học được dẫn dắt bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tài chính và kế toán, có kinh nghiệm phong phú trong việc tư vấn và đào tạo cho các doanh nghiệp lớn nhỏ. Các chuyên gia sẽ chia sẻ những kiến thức và kỹ năng quý báu, giúp học viên nắm vững và áp dụng hiệu quả vào công việc.

Khám phá ngay khóa đào tạo của Học viên Taca để để tối ưu hóa chu trình bán hàng và thu tiền, nâng cao hiệu quả kiểm soát và đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp!

Quý công ty có nhu cầu đào tạo in-house vui lòng tham khảo thông tin riêng tại đây!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN KHÓA HỌC

Vui lòng để lại thông tin liên lạc để chúng tôi có thể tư vấn rõ hơn về các khóa học

Trụ sở chính

Tầng 2 Toà A Chelsea Residences, Số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Hotline: 0985 611 911

Support@taca.edu.vn

Chi nhánh

Vincom Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM

Hotline: 0947 511 911