Điều Kiện Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng

Điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng tại các doanh nghiệp là gì?

Rất nhiều doanh nghiệp, nhiều kế toán lúng túng trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng khi không có chứng chỉ. Vậy doanh nghiệp có cần kế toán trưởng không? Không có chứng chỉ có được bổ nhiệm kế toán trường không? chúng tôi xin chia sẻ với các bạn để được bổ nhiệm kế toán trưởng có cần chứng chỉ không?

1. Về việc bổ nhiệm kế toán trưởng

Mục 2 Điều 37 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định:
“Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngay người làm kế toán trưởng. Trường hợp khuyết kế toán trưởng thì cấp có thẩm quyền bố trí ngay kế toán trưởng mới. Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trưởng. Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là một năm tài chính, sau đó bố trí người làm kế toán trưởng”.
Tại khoản 2 Điều 53 Luật Kế toán quy định: “Người làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng”.
Theo những quy định trên thì :

• Doanh nghiệp khi mới thành lập phải bổ nhiệm ngay kế toán trưởng. Người làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng
• Trường hợp chưa đủ điều kiện để bổ nhiệm kế toán trưởng, thì phải cử người phụ trách kế toán, hoặc thuê kế toán trưởng.
• Người phụ trách kế toán chỉ được cử phụ trách tối đa một năm tài chính
• Việc thuê kế toán trưởng, phải được ký kết hợp đổng kinh tế giữa doanh nghiệp và một công ty có chức năng hành nghề dịch vụ kế toán. Chỉ có đơn vị có chức năng hành nghề, mới được cung cấp dịch vụ này, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu kế toán của doanh nghiệp vàviệc cung cấp dịch vụ của mình.

2. Điều kiện để học lớp chứng chỉ kế toán trưởng:
Tại Điều 2 Quyết định số 98/2007/QĐ-BTC ngày 03/12/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành quy chế về tổ chức bồi dưỡng và cấp chứng chỉ kế toán trưởng quy định:
“(1) Người Việt Nam tham dự khoá học bồi dưỡng kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn sau đây:
a. Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
b. Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về tài chính, kế toán, kiểm toán từ bậc trung cấp trở lên và có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán như sau:
– Tối thiểu là 2 năm trở lên kể từ ngày ghi trên bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán;
– Tối thiểu là 3 năm trở lên kể từ ngày ghi trên bằng tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán;
c. Học viên tham gia khoá học phải nộp đơn xin học có xác nhận thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán của cơ quan đang công tác và bản photocoppy có công chứng bằng tốt nghiệp chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán”.
Theo quy định trên, người tham gia lớp bồi dưỡng kế toán trưởng để được cấp chứng chỉ phải:

• Tốt nghiệp chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán
• Có phẩm chất đạo đức
• Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 2-3 năm

3. Thời hạn của chứng chỉ kế toán trưởng

Theo điều 9 Thông tư 199/2011/TT-BTC quy định như sau:
“4. Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có giá trị sử dụng trong thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp để bổ nhiệm kế toán trưởng lần đầu theo quy định tại khoản 2 Điều 53 của Luật Kế toán. Quá thời hạn 5 năm học viên có yêu cầu cấp lại chứng chỉ phải học lại khoá học bồi dưỡng kế toán trưởng.

5. Những người có Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đã đủ điều kiện và được bổ nhiệm làm kế toán trưởng 1 lần thì Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đó vẫn có giá trị để bổ nhiệm kế toán trưởng từ lần thứ hai trở đi, trừ khi khoảng thời gian không làm kế toán trưởng giữa 2 lần bổ nhiệm đã quá 5 năm.
6. Chứng chỉ bị mất, thất lạc học viên liên hệ với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng (nơi cấp chứng chỉ) để làm thủ tục cấp lại.”

Theo quy định trên:

• Chứng chỉ kế toán trưởng chỉ có giá trị trong 5 năm kể từ ngày cấp để bổ nhiệm kế toán trưởng. Nếu trong thời gian đó, người có chứng chỉ không được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, thì chứng chỉ không còn giá trị
• Nếu người có chứng chỉ được bổ nhiệm lần 1, nhưng sau đó hơn 5 năm không làm kế toán trưởng, thì lần bổ nhiệm thứ 2, chứng chỉ kế toán trưởng không còn giá trị.

4. Thực trạng tại các doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp không có kế toán trưởng, do kế toán không đủ điểu kiện bổ nhiệm, hoặc doanh nghiệp không biết rõ quy định của Luật Kế toán
Khi doanh nghiệp chưa có kế toán trưởng, phụ trách kế toán không ký vào chức danh kế toán trưởng, chỉ ký vào phụ trách kế toán trên tất cả các chứng từ kế toán tại đơn vị
Tuy chưa phải kế toán trưởng, nhưng phụ trách kế toán cũng phải tuân thủ những quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về số liệu, sổ sách kế toán tại công ty
Trong thời gian phụ trách tối đa 1 năm, người phụ trách nên theo học lớp bồi dưỡng kế toán trưởng để hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng của mình.