[Hướng dẫn] Chi tiết cách định khoản kế toán mới nhất

Cách định khoản kế toán cơ bản và các công việc mà kế toán phải thực hiện khi phát sinh nghiệp vụ mới trong doanh nghiệp.

Định khoản kế toán hay còn gọi là hạch toán kế toán giúp kiểm soát được tình hình ngân sách, có vai trò quan trọng xác định xu hướng chi tiêu cũng như định hướng phát triển cho doanh nghiệp. Vậy thì định khoản kế toán là gì? Quy trình định khoản kế toán gồm các bước nào? Hãy cùng Học viện TACA tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Định khoản kế toán được chia thành mấy loại?

Định khoản kế toán có thể hiểu là quá trình xác định và ghi chép các khoản tiền khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế vào bên Nợ hay bên Có của tài khoản kế toán tương ứng. Định toán kế toán được chia thành 2 loại gồm định khoản giản đơn và định khoản phức tạp:

Bảng phân loại định khoản kế toán

Nguyên tắc trong việc định khoản kế toán

Các nguyên tắc cơ bản trong quá trình định khoản kế toán gồm:

• Xác định được tài khoản ghi Nợ sau đó là tài khoản ghi Có.
• Ở cùng kỳ định khoản thì tổng giá trị bên Nợ phải bằng tổng giá trị bên Có.
• Đối với định khoản phức tạp thì có thể tách ra thành nhiều những định khoản đơn. Tuy nhiên, không được gộp nhiều định khoản đơn thành một định khoản phức tạp vì sẽ dẫn đến công tác kiểm tra gặp nhiều khó khăn hơn.

Xem thêm: Những nguyên tắc kế toán cơ bản cần nắm vững

Quy trình định khoản kế toán

Xác định được đối tượng kế toán

Đầu tiên, phải xác định chính xác nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và phân biệt được nghiệp vụ đó liên quan đến các đối tượng kế toán nào.

Xác định được các tài khoản kế toán có liên quan

Xác định chế độ kế toán mà đơn vị kế toán đang áp dụng là chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và nhỏ,…). Ngoài ra, phải xác định tài khoản đó dùng cho đối tượng kế toán là tài khoản nào.

Xác định đúng hướng tăng hay giảm của tài khoản

Xác định được đó là loại tài khoản gì (đầu mấy?) và sự tăng hay giảm của từng tài khoản.

Định khoản Nợ – Có

Xác định chính xác tài khoản ghi Nợ – Có và điền giá trị tương ứng.

Định khoản kế toán cơ bản và sơ đồ chữ T

Đa số các định khoản trong kế toán sẽ được áp dụng theo sơ đồ chữ T tuân thủ các nguyên tắc chung:

• Bên Trái – Bên Nợ.
• Bên Phải – Bên Có.
• Việc ghi Nợ – Có không mang ý nghĩa kinh tế mà chỉ là những quy ước chung trong kế toán.

Bảng các biến động tăng giảm của tài khoản kế toán

Trên đây là tổng hợp những thông tin hữu ích về việc định khoản trong kế toán, Học viện TACA hy vọng rằng qua bài viết bạn sẽ có thêm kiến thức để thuận lợi hơn trong quá trình xác định và ghi chép những phát sinh của nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp của mình.

Xem thêm:

• Chứng chỉ đại lý thuế
• Chứng chỉ kế toán
• Chứng chỉ kiểm toán viên
• Kế toán trưởng