Kế toán chi phí là gì? Tìm hiểu vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán chi phí giữ một vị trí khá quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý hiểu được chi phí vận hành đồng thời cung cấp các thông tin chi tiết để quản lý có thể kiểm soát được các hoạt động hiện tại của doanh nghiệp. Vậy kế toán chi phí được hiểu là gì? Công việc và vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp? Hãy cùng Học viên TACA tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tìm hiểu khái niệm kế toán chi phí là gì?

Kế toán chi phí (trong tiếng anh gọi là Cost accounting) được hiểu là vị trí kế toán đảm nhận các công việc ghi chép, thu nhập và thực hiện phân loại mọi chi phí liên quan đến việc hoàn thành một mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán chi phí có vai trò khá quan trọng trong việc hợp lý hóa các quy trình sản xuất nhằm giảm chi phí và đem đến những lợi nhuận doanh số bán sản phẩm riêng cao hơn cho doanh nghiệp. 

Tìm hiểu vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp

Mỗi vị trí kế toán trong doanh nghiệp sẽ đóng góp một vai trò nhất định, cụ thể như sau:

Kiểm soát triệt để các khoản chi phí

Kế toán chi phí sẽ phân loại chi phí như chi phí chính, chi phí trực tiếp, chi phí bán hàng, chi phí của nhà máy… giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí đồng thời xác định tốt lợi nhuận của quy trình và hoạt động công ty.

Đo lường và tính giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí giữ vai trò quan trọng trong việc đo lường giá vốn của những nguồn lực đã được đầu tư vào doanh nghiệp để sản xuất ra sản phẩm, giúp nhà quản trị có căn cứ tính giá thành của sản phẩm bán ra hợp lý so với những chi phí đã bỏ ra.

Quản lý kiểm soát

Việc cung cấp những thông tin về chi phí đến các nhà quản trị ở từng bộ phận khác nhau sẽ giúp cho họ giảm thiểu các rủi ro một cách thấp nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh và ngược lại.

Khi những nhà quản lý – quản trị doanh nghiệp hoạt động tốt thì sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được những khoản chi phí đồng thời hạn chế được sự lãng phí, từ đó đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Kiểm soát triệt để các chiến lược kinh doanh

Những thông tin, số liệu mà kế toán chi phí cung cấp đều mang tính lâu dài và phản ánh đúng thực trạng hiện tại của doanh nghiệp nhờ đó mà nhà quản trị có thể lập ra những kế hoạch trong việc hoạch định nên nguồn chi phí một cách hiệu quả nhất.

Kế toán chi phí đảm nhận những công việc gì?

Tùy thuộc vào từng loại kế toán mà sẽ có những công việc nhất định. Các công việc của kế toán chi phí trong doanh nghiệp cụ thể bao gồm:

– Ghi chép và gửi dữ liệu nhằm hướng đến tính minh bạch của sản phẩm.

– Gửi báo cáo chi phí cho lãnh đạo và lập ra những chi phí tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất kinh doanh quản lý, vận chuyển, lao động…

– Thường xuyên điều chỉnh những báo cáo chi phí với các hệ thống phần mềm nhằm đảm bảo tính chính xác cao về số lượng chi phí bỏ ra.

Kế toán chi phí bán hàng khác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ở điểm nào?

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng được hiểu là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến các hoạt động tiêu thụ hàng hóa.

Chi phí bán hàng có thể bao gồm chi phí thuê nhân viên bán hàng và chi phí vật liệu dụng cụ, bao bì, đồ dùng, phí khấu hao tài sản cố định, phí dịch vụ mua ngoài, bảo hành sản phẩm,…

Tài khoản kế toán được sử dụng là TK 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp, thực hiện kết chuyển những chi phí phát sinh thực tế trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ và lao vụ. 

TK641 sẽ bao gồm 7 tài khoản cấp 2, cụ thể:

Kế toán chi phí doanh nghiệp

Chi phí doanh nghiệp được hiểu là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động của cả doanh nghiệp, không thể tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào.

Chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ bao gồm những khoản chi phí như chi phí nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ, đồ dùng văn phòng, thuế và lệ phí, những chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài,…

TK642 sẽ bao gồm 8 tài khoản cấp 2, cụ thể:

Bên cạnh các chi phí doanh nghiệp, có thể sử dụng một số TK khác như: TK 111,112 hay 331,…

Trên đây là toàn bộ những thông tin về kế toán chi phí, Học viện TACA hy vọng sau khi đọc xong bài viết, bạn sẽ hiểu rõ hơn về vị trí, công việc và vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Chứng chỉ đại lý thuế
• Chứng chỉ kế toán
• Chứng chỉ kiểm toán viên
• Kế toán trưởng