
Hồ sơ miễn giảm thuế TNCN bao gồm các tài liệu mà người nộp thuế cần nộp cho cơ quan thuế để được xét miễn hoặc giảm thuế trong các trường hợp đặc biệt theo quy định. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng hạn hồ sơ này giúp người nộp thuế giảm bớt gánh nặng tài chính, đặc biệt khi họ gặp khó khăn hoặc đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế. Hãy cùng TACA tìm hiểu ngay thủ tục, hồ sơ miễn giảm thuế TNCN và các trường hợp chắc chắn được miễn giảm thuế thông qua bài viết dưới đây:
Miễn giảm thuế thu nhập cá nhân là chính sách nhằm giảm bớt nghĩa vụ thuế của người nộp thuế thông qua các quy định trong pháp luật. Chính sách này được thực hiện qua các khoản khấu trừ, tín dụng thuế hoặc loại trừ một số loại thu nhập khỏi tờ khai thuế, giúp giảm tổng thu nhập phải chịu thuế. Việc áp dụng miễn giảm thuế giúp người nộp thuế giảm bớt gánh nặng tài chính, đồng thời tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Do đó để đảm bảo khai thác triệt để truyền lợi được miễn giảm thuế, mỗi cá nhân cần nắm chắc toàn bộ hồ sơ miễn giảm thuế TNCN để tối ưu hóa số thuế phải nộp. Cụ thể:
Căn cứ Khoản 1, Điều 52 Thông tư số 80/2021/TT – BTC, cơ quan thuế thông báo, quyết định miễn giảm thuế TNCN đối với các trường hợp như sau:
Căn cứ theo quy định tại Điều 51 Thông tư số 80/2021/TT-BTC, hồ sơ miễn thuế giảm thuế thu nhập cá nhân được pháp luật quy định như sau:
Đối với trường hợp người nộp thuế tự xác định số tiền thuế được miễn thuế, giảm thuế, hồ sơ xin miễn giảm thuế gồm: Tờ khai thuế và tài liệu liên quan đến việc xác định số thuế thu nhập cá nhân được miễn giảm.
Đối với trường hợp cơ quan quản lý thuế quyết định miễn thuế, giảm thuế thì hồ sơ miễn giảm thuế gồm có những giấy tờ sau: Văn bản đề nghị miễn thuế, giảm thuế trong đó nêu rõ loại thuế đề nghị miễn, giảm; lý do miễn thuế, giảm thuế; số tiền thuế được miễn giảm và tài liệu liên quan đến việc xác định số thuế thu nhập cá nhân được miễn giảm.
Theo đó, chính phủ quy định trường hợp người nộp thuế tự xác định số tiền thuế được miễn thuế, giảm thuế; trường hợp cơ quan quản lý thuế quyết định miễn thuế, giảm thuế. Cụ thể hồ sơ miễn thuế, giảm thuế với từng trường hợp được quy định như sau:
– Đối với bộ hồ sơ miễn thuế TNCN bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:
|
Trường hợp miễn thuế |
Hồ sơ miễn thuế TNCN |
| Chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng là bất động sản giữa vợ với chồng, giữa cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; giữa mẹ chồng, cha chồng với con dâu; giữa bố vợ, mẹ vợ với con rể; giữa ông nội, bà nội với cháu nội; giữa ông bà ngoại với cháu ngoại; giữa anh chị em ruột với nhau | Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu số 03/BĐS-TNCN ban hành kèm theo phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC;
Giấy tờ liên quan đến việc xác định đối tượng được miễn thuế theo từng trường hợp; |
| Cá nhân được Nhà nước giao đất không phải trả tiền hoặc được giảm tiền sử dụng đất theo quy định của Pháp luật | Bản sao quyết định giao đất của cơ quan có thẩm quyền.; |
| Chuyển đổi vị trí đất nông nghiệp giữa các hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước giao để sản xuất | Văn bản thỏa thuận việc chuyển đổi đất hoặc hợp đồng chuyển đổi đất nông nghiệp giữa các bên được cơ quan cấp có thẩm quyền xác nhận;
Bản sao các giấy tờ đối với các trường hợp chuyển nhượng bất động sản, chuyển đổi đất nông nghiệp được miễn thuế phải có công chứng hoặc chứng thực của cơ quan cấp có thẩm quyền; |
| Cá nhân chuyển nhượng chỉ có một nhà ở, quyền sử dụng đất ở duy nhất tại Việt Nam được miễn thuế thu nhập cá nhân theo quy định, | Hồ sơ khai thuế theo quy định tại điểm 9.3 Phụ lục I Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP;
Tờ khai thuế mẫu số 03/BĐS-TNCN ban hành kèm theo phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC; |
Đối với bộ hồ sơ giảm thuế TNCN bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:
| Trường hợp giảm thuế | Hồ sơ giảm thuế TNCN |
| Người nộp thuế gặp khó khăn do thiên tai, hoả hoạn |
|
| Người nộp thuế gặp khó khăn do bị tai nạn |
|
| Người nộp thuế mắc bệnh hiểm nghèo |
|
Để đẩy nhanh tiến độ duyệt hồ sơ từ cơ quan thuế, mỗi cá nhân thực thi thủ tục chuẩn bị hồ sơ miễn giảm thuế TNCN cần nắm chắc một số lưu ý quan trong trong từng bước chuẩn bị và nộp hồ sơ dưới đây:
Căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, bạn chuẩn bị hồ sơ xin miễn giảm thuế thu nhập cá nhân như đã nêu trên.
>> Lưu ý: Đối với trường hợp người nộp thuế khó khăn do thiên tai, hoả hoạn, cần phải chú ý chuẩn bị biên bản xác định mức độ thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn / biên bản biên bản giám định mức độ thiệt hại có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (Theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC).
Căn cứ theo quy định điều 81, Luật Quản lý thuế 2019 về Nộp và tiếp nhận hồ sơ miễn thuế, giảm thuế:
Trường hợp người nộp thuế tự xác định số tiền thuế được miễn, giảm thì việc nộp và tiếp nhận hồ sơ miễn thuế, giảm thuế được thực hiện đồng thời với việc khai, nộp và tiếp nhận hồ sơ khai thuế quy định tại Chương IV của Luật này.
Trường hợp cơ quan quản lý thuế quyết định miễn thuế, giảm thuế theo quy định của pháp luật về thuế thì việc nộp hồ sơ miễn thuế, giảm thuế được quy định như sau:
Bên cạnh đó, theo quy định của pháp luật hiện hành, người nộp thuế nộp hồ sơ miễn thuế, giảm thuế thông qua hình thức sau đây:
Ngoài ra, trong quá trình giải quyết hồ sơ miễn thuế, giảm thuế còn thiếu thông tin cần giải trình, bổ sung tài liệu thì cơ quan thuế gửi Thông báo giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP cho người nộp thuế để yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu.
Cơ quan quản lý thuế tiếp nhận hồ sơ miễn thuế, giảm thuế thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ miễn thuế, giảm thuế; trường hợp hồ sơ không hợp pháp, không đầy đủ, không đúng mẫu theo quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý thuế phải thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, thời hạn giải quyết hồ sơ miễn thuế giảm thuế đối với trường hợp cơ quan quản lý thuế quyết định số tiền thuế được miễn, giảm như sau:
Mẫu đơn đề nghị miễn giảm thuế TNCN (Mẫu số 01/MGTH ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư số 80/2021/TT-BTC)

Mẫu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC

Nộp hồ sơ xin miễn giảm thuế TNCN không phải là việc quá phức tạp, nhưng nhiều người lại dễ mắc phải những sai sót cơ bản khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là những một số sai sót phổ biến và các cách khắc phục giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những phiền toái không đáng có. Cụ thể:
– Khắc phục tình trạng thiếu giấy tờ cần thiết trong hồ sơ miễn giảm thuế TNCN: Đây tưởng chừng như điều không thể xảy ra, nhưng thực tế đã có rất nhiều cá nhân “vô tình” bỏ quên Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) và giấy tờ xác minh người phụ thuộc (giấy khai sinh, giấy kết hôn, sổ hộ khẩu) ở nhà mà không mang theo trong quá trình công chứng.
Để tránh rơi vào tình huống “trớ trêu” này, bạn hoàn toàn có thể tải mẫu kiểm tra từ Cổng dịch vụ công Quốc gia về đối chiếu, ra soát và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ miễn giảm thuế TNCN theo yêu cầu. Đồng thời, trong quá trình lầm việc với cơ quan thuế, bạn cũng cần cập nhật thường xuyên thông báo từ cơ quan thuế để bổ sung ngay lập tức nếu thiếu giấy tờ để tránh bị từ chối và mất thêm thời gian xử lý.
– Khắc phục tình trạng thông tin sai lệch: Thông tin sai lệch là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc hồ sơ miễn giảm thuế bị từ chối hoặc xử lý chậm. Điều này thường xảy ra khi người nộp hồ sơ nhập sai các thông tin quan trọng trên hồ sơ, chẳng hạn như số CMND, CCCD, họ tên, địa chỉ, hoặc thông tin về thu nhập không chính xác so với tài liệu gốc. Sai sót này không chỉ gây ra sự nhầm lẫn trong quá trình xử lý hồ sơ mà còn có thể dẫn đến việc cơ quan thuế yêu cầu nộp lại hoặc chỉnh sửa hồ sơ, làm kéo dài thời gian xét duyệt và gây phiền phức không đáng có.
Theo đó, bạn nên kiểm tra từng thông tin trước khi bấm nút “Nộp”. Đặc biệt là những con số quan trọng như CMND, CCCD, và thu nhập. bên cạnh đó bạn cũng có thể tận dụng chức năng kiểm tra thông tin trên hệ thống thuế điện tử để đảm bảo tất cả các chi tiết đều chính xác.
– Khắc phục tình trạng không cập nhật thông tin thay đổi về người phụ thuộc: Theo quy định, khi xin miễn giảm thuế, người làm đơn phải thông báo cho cơ quan thuế khi có sự thay đổi về tình trạng người phụ thuộc, chẳng hạn như khi có thêm con mới sinh hoặc khi người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện giảm trừ do đã có việc làm hoặc đến tuổi không còn được tính là phụ thuộc. Việc không cập nhật kịp thời thông tin này có thể dẫn đến việc kê khai sai và không được hưởng mức giảm trừ tối đa. Thậm chí, nếu thông tin không chính xác, người nộp thuế có thể bị yêu cầu hoàn trả khoản miễn giảm đã được nhận trước đó.
Do đó, cá nhân cần lưu tâm khi có sự thay đổi như sinh con mới hoặc người phụ thuộc không còn đủ điều kiện, bạn cần cập nhật ngay trên hệ thống điện tử. Từ đó, thiết lập các nhắc nhở qua email hoặc điện thoại để không bỏ lỡ việc cập nhật thông tin này. Điều này không chỉ giúp bạn giữ quyền lợi mà còn tránh rủi ro vi phạm.
– Khắc phục tình trạng nộp hồ sơ trễ hạn: Mỗi năm, cơ quan thuế quy định thời hạn cụ thể để nộp hồ sơ xin miễn giảm, nếu nộp muộn, bạn có thể không được hưởng quyền miễn giảm trong năm tính thuế đó. Điều này có thể dẫn đến việc không được hưởng các ưu đãi thuế hay thậm chí là bị xử phạt.
Để đảm bảo tuân thủ thời gian, người nộp thuế nên lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ trước thời hạn quy định, tạo điều kiện cho việc xử lý kịp thời. Việc chuẩn bị hồ sơ sớm không chỉ giúp phát hiện các sai sót và điều chỉnh nếu cần thiết mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế trong việc xem xét hồ sơ.
Câu trả lời là KHÔNG.
Căn cứ khoản 4, điều 81 Luật quản lý thuế 2019: “ 4. Cơ quan quản lý thuế tiếp nhận hồ sơ miễn thuế, giảm thuế thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ miễn thuế, giảm thuế; trường hợp hồ sơ không hợp pháp, không đầy đủ, không đúng mẫu theo quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý thuế phải thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế.”
Căn cứ khoản 2, điều 19 Luật quản lý thuế 2019: “2. Yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế và phối hợp với cơ quan quản lý thuế để thực hiện pháp luật về thuế.”
>> Như vậy, trong trường hợp người nộp thuế chuẩn bị thiếu/ sai giấy tờ, trong vòng 3 ngày cơ quan thuế sẽ đưa ra thông báo bằng văn bản và yêu cầu người nộp thuế chịu trách nhiệm bổ sung, sửa đổi hồ sơ.
Câu trả lời là KHÔNG. Căn cứ điểm a, khoản 1; khoản 3 điều 142 Luật quản lý thuế 2019:
“1. Hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn bao gồm:
a) Khai sai căn cứ tính thuế hoặc số tiền thuế được khấu trừ hoặc xác định sai trường hợp được miễn, giảm, hoàn thuế dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn nhưng các nghiệp vụ kinh tế đã được phản ánh đầy đủ trên hệ thống sổ kế toán, trên các hóa đơn, chứng từ hợp pháp;”
“3. Người nộp thuế khai sai dẫn đến làm thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn nếu đã khai bổ sung hồ sơ khai thuế và tự giác khắc phục hậu quả bằng cách nộp đủ số tiền thuế phải nộp trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở của người nộp thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế phát hiện không qua thanh tra, kiểm tra tại trụ sở của người nộp thuế hoặc trước khi cơ quan có thẩm quyền phát hiện thì không bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế.”
Như vậy, trong trường hợp này, nếu người nộp thuế tự giác khắc phục hậu quả và khai bổ sung hồ sơ khai thuế trước thời điểm cơ quan thuế công bố chính thức thì sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục xin miễn giảm thuế thu nhập cá nhân, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết từ TACA sẽ mang lại giá trị cho bạn. Nếu bạn muốn nắm vững cách xử lý các tình huống thuế TNCN phức tạp, nâng cao kiến thức chuyên môn và nhanh nhạy trong việc giải quyết các trường hợp thực tế. TACA gửi đến bạn Khóa học CHUYÊN GIA TƯ VẤN THUẾ dưới đây:
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu phức tạp ngày nay, các công ty tư vấn hàng đầu, các tập đoàn lớn đang rất cần chân dung những chuyên gia thuế mới – không chỉ sở hữu kiến thức chuyên môn sâu, tư duy sắc bén, nhanh nhạy trong xử lý tình huống mà còn không ngừng nâng cao “nội lực” nhằm củng cố kiến thức chuẩn, làm đúng, lường trước và dự phòng rủi ro về thuế.
Hiểu rõ điều đó, TACA tổ chức 6 KHÓA HỌC CHUYÊN GIA TƯ VẤN THUẾ CẤP CAO được đúc kết từ hơn 20 năm kinh nghiệm thực chiến từ đội ngũ Chuyên gia giảng dạy đến từ các hãng kiểm toán số 1 thế giới như Deloitte, KPMG, EY, PWC giúp bạn trang bị đầy đủ các kiến thức, kỹ năng cần thiết giúp bạn rút ngắn lộ trình trở thành chuyên gia tư vấn thuế nhanh chóng thông qua:
Đặc biệt khi tham gia đủ COMBO 6 MODULE CHUYÊN GIA TƯ VẤN THUẾ bạn sẽ được MIỄN PHÍ Khóa học Ôn thi Chứng chỉ Đại lý thuế – Môn Thuế và GIẢM NGAY 40% HỌC PHÍ TOÀN PHẦN.
Taca In-Depth Tax,
Tầng 2 Toà A Chelsea Residences, Số 48 Trần Kim Xuyến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: 0985 611 911
Vincom Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0947 511 911