Cách xây dựng bản mô tả công việc phòng kế toán chuẩn chỉnh

Bản mô tả công việc phòng kế toán thường sẽ được các nhà quản lý hoặc chủ doanh nghiệp, dựa trên đó để đánh giá mức hiệu quả công việc hoặc xây dựng các KPI “chỉ số đánh giá công việc” của kế toán theo các chức danh.

Bản mô tả công việc là một trong những then chốt để doanh nghiệp nói chung và phòng kế toán nói riêng định hướng được rõ ràng, định lượng được công việc mình làm. Từ đó bản mô tả chuẩn có thể xây dựng nên chỉ tiêu KPI đúng với đặc thù mô hình doanh nghiệp của mình.

Một bản mô tả công việc đúng sẽ thể hiện được:

• Mọi người biết họ cần phải làm gì.
• Mục tiêu và tiêu chuẩn cho người làm nhiệm vụ đó.
• Công việc không bị lặp lại do một người khác làm.
• Tránh được các tình huống va chạm.
• Mọi người biết ai làm và làm nhiệm vụ gì.

Tương tự dựa trên quy chuẩn trên đối với phòng kế toán. Khi bạn đã hiểu chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán rồi tiếp theo điểu bạn cần là một bản mô tả công việc cho phòng kế toán của mình, cụ thể:

Xây dựng bản mô tả công việc phòng Kế Toán

Trong phòng kế toán, thông thường sẽ có các vị trí chủ yếu:

– Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm quản lý, đánh giá mọi hoạt động của phòng kế toán.

– Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp, phản ánh, thống kê tổng quát các số liệu, thông tin trên các tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo lãi lỗ và báo cáo tài chính theo các kỳ kế toán của DN.

– Kế toán chi tiết: Kế toán kho, công nợ, kế toán thuế, kế toán bán hàng, giá thành, vật tư, thuế, thanh toán.

Mô tả công việc của Kế toán trưởng 

Nhiệm vụ của phòng Kế Toán Trưởng là hỗ trợ ban giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách của công ty, điều hành và tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý tài chính, kế toán quản trị, kế hoạch tài chính và hạch toán giao dịch chứng khoán đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và của công ty.

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết “Kế toán trưởng tập đoàn lớn họ làm gì“?

Thực chất quy chuẩn để đánh giá năng suất làm việc của kế toán trưởng nó chỉ là ước lượng trên các tiêu chí như: Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân), các công việc thường xuyên theo mô tả công việc và tinh thần thái độ, các dự án và công việc đột xuất, cuối cùng là “tổng điểm đánh giá thực hiện công việc”. Cụ thể:

Các công việc thường xuyên có thể được dựa trên các tiêu chí:

• Giảm chi phí tồn kho
• Giảm chi phí mua hàng
• Nâng cao năng lực quản lý của phòng
• Xây dựng chuẩn năng lực của phòng
• Hoàn thành các báo cáo tài chính, Chính xác và đúng hạn (98%)
• Chi tiêu dòng tiền
• Độ chính xác trong dự báo ngân sách
• Mục tiêu đào tạo nhân sự

Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ

• Kiểm soát số liệu trên hệ thống ERP kịp thời, chính xác
• Hạch định chiến lược về tài chính, cân đối dòng tiền
• Tinh thần chia sẻ công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp

Bản mô tả công việc của Trưởng phòng kế toán

Mô tả công việc của Kế toán tổng hợp

Quy chuẩn để đánh giá năng suất làm việc của kế toán tổng hợp cũng được ước lượng trên các tiêu chí như: Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân), các công việc thường xuyên theo mô tả công việc và tinh thần thái độ, các dự án và công việc đột xuất, cuối cùng là “tổng điểm đánh giá thực hiện công việc”. Cụ thể:

Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)

• Nâng cao năng lực quản lý của phòng
• Xây dựng chuẩn năng lực của phòng
• Hoàn thành các báo cáo tài chính, Chính xác và đúng hạn (98%)
• Phân tích các chi số tài chính
• Tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu

Các công việc thường xuyên theo mô tả công việc & tinh thần thái độ

• Cập nhật số liệu trên hệ thống ERP kịp thời, chính xác
• Kiểm soát tuân thủ chuẩn mực kế toán, Báo cáo thuế
• Quản lý công nợ
• Quản lý TSCĐ (hữu hình và vô hình – thương hiệu, phần mềm, quy trình công nghệ,…)
• Quản lý công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng
• Các báo cáo thống kê, báo cáo quản trị theo yêu cầu kinh doanh
• Tinh thần chia sẻ công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
• Thời gian tham gia các khóa đào tạo

Mời bạn tham khảo bản mô tả công việc của Kế toán tổng hợp

Mô tả công việc của kế toán thanh toán 

Tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, kế toán nên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục, cụ thể KPI của kế toán thanh toán.

Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)

• Xây dựng chuẩn năng lực của phòng
• Hoàn thành các báo cáo tài chính, Chính xác và đúng hạn (98%)
• Chi tiêu dòng tiền thu – chi

Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ

• Cập nhập số liệu trên hệ thống ERP kịp thời, chính xác
• Hạch toán kế toán, Kiểm soát tuân thủ kế toán thanh toán, quy định về thuế
• Tinh thần chia sẻ công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp

Mô tả công việc của kế toán thanh toán

Mô tả công việc của kế toán giá thành 

Kế toán giá thành đảm nhận việc xác định một cách đầy đủ và chính xác các loại chi phí, giá thành thực tế của sản phẩm, để từ đó xác định giá bán hàng phù hợp, đảm bảo lợi nhuận cho DN. Kế toán giá thành luôn luôn có mối quan hệ chặt chẽ với kế toán chi phí.

Các công việc thường xuyên theo MTCV:

• Cập nhập số liệu trên hệ thống ERP kịp thời, chính xác
• Hạch toán kế toán, kiểm soát tuân thủ kế toán giá thành 
• Tổng hợp và kiểm soát chi phí sản xuất
• Tinh thần chia sẻ công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp 
• Thời gian tham gia các khóa đào tạo 

Bản mô tả công việc kế toán giá thành

Ngoài ra kế toán giá thành cần đáp ứng các công việc mang tính dự án và công việc đột xuất. Mức độ hoàn thành các nhiệm vụ đột xuất khác do Trưởng phòng kế toán giao.

Mô tả công việc của kế toán vật tư 

Chịu trách nhiệm quản lý kho và hàng tồn, cũng như nắm bắt được chất lượng hàng hóa. Đồng thời phải khảo sát tình hình xuất nhập hàng và đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng hóa trong quá trình hoạt động và thường xuyên và báo cáo với cấp trên.

Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)

• Giảm chi phí tồn kho 
• Giảm chi phí mua hàng 
• Xây dựng chuẩn năng lực của phòng 
• Hoàn thành các báo cáo, chính xác và đúng hạn 98%

Các công việc thường xuyên theo MTCV 

• Cập nhập số liệu trên hệ thống ERP kịp thời, chính xác 
• Quản lý vật tư hàng hóa tại kho 
• Tinh thần chia sẻ công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp 
• Thời gian tham gia các khóa đào tạo 

Mô tả công việc của Kế toán vật tư

Các dự án và công việc đột xuất (Mức độ hoàn thành các nhiệm vụ đột xuất khác do Kế toán trưởng giao).

Ở trên là một vài bản mô tả công việc cũng như KPI cho chức vụ kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán….Còn các bản mô tả công việc cũng như KPI của kế toán kho, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán bán hàng, mục tiêu đánh giá kế hoạch hàng năm của phòng kế toán thì bạn có thể Download đầy đủ ở file dưới nhé!

Nếu bạn vẫn cần thêm bất cứ thông tin gì, đừng ngần ngại, hãy liên lạc với TACA để được giải đáp và tư vấn hoàn toàn miễn phí.