Hướng dẫn cách đăng ký và nộp thuế điện tử qua mạng chi tiết

Nộp thuế điện tử là dịch vụ giúp quá trình quản lý thuế của Nhà nước đối với các doanh nghiệp được triển khai nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nhiều cá nhân, doanh nghiệp, vẫn chưa nắm rõ cách nộp thuế qua mạng được thực hiện như thế nào? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn đọc chi tiết cách đăng ký và thực hiện nộp thuế điện tử.

I. Các điều kiện để đăng ký nộp thuế điện tử là gì?

Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép cá nhân, doanh nghiệp có thể nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước bằng Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế. Ngay sau khi nộp, đơn vị nộp thuế sẽ được xác nhận kết quả bởi Ngân hàng thương mại (NHTM).

Hiện nay, để mang lại sự thuận tiện cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các nghĩa vụ về thuế, hầu hết các ngân hàng đều được liên kết với Tổng cục Thuế và hỗ trợ hình thức nộp thuế qua mạng.

Điều kiện để doanh nghiệp có thể đăng ký nộp thuế điện tử đó là:

• Doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động và đã được cấp MST, MSDN
• Có chứng thư số còn hiệu lực, được cấp bởi tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng 
• Thiết bị đăng ký có kết nối internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế
• Có 1 tài khoản tại NHTM được liên kết và cấp dịch vụ bởi Tổng cục thuế, thuộc địa bàn quản lý của Tổng cục Thuế, Chi cục Thuế toàn quốc…

Xem thêm các bài viết liên quan đến kiến thức thuế:

• Thuế môn bài là gì? Mức thuế và hạn nộp thuế môn bài 2022

• Các khoản phụ cấp không tính thuế TNCN (thu nhập cá nhân)

II. Hướng dẫn đăng ký nộp thuế qua mạng

Bước 1: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn

• Người dùng tìm kiếm và truy cập vào địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn
• Nhấn chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để đăng ký tài khoản doanh nghiệp, chọn “CÁ NHÂN” để đăng ký tài khoản cá nhân.

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Bạn nhấn chọn ô “Đăng ký” ở phía góc phải bên trên màn hình >> nhập MST >> Tiếp tục. Sau đó, NNT điền chính xác các thông tin theo yêu cầu gồm:

• Người đại diện pháp luật của tổ chức
• Số điện thoại
• Email
• Số serial chữ ký số chính
• Tổ chức cấp chữ ký số
• Mật Khẩu đăng nhập.

Lúc này, người nộp thuế cần cắm USB chữ ký số vào máy tính để hệ thống tự động đọc và cập nhật mã thông tin trên chữ ký số. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn “Tiếp tục” để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký

Sau khi NTT điền các thông tin xong, hệ thống sẽ hiển thị lại bản đăng ký để bạn kiểm tra lại một lần nữa. Nếu các thông tin đã chính xác, bạn chọn “Tiếp tục”.

Sau đó, bạn tiếp tục chọn mục “Ký và gửi” >> nhập “Số PIN” >> “Chấp nhận” để gửi bản đăng ký lên cơ quan thuế. Sau khi bạn hoàn tất việc đăng ký tài khoản nộp thuế qua mạng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Ký điện tử thành công”.

III. Các bước nộp thuế điện tử qua mạng nhanh nhất hiện nay

Bước 1: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn

Để nộp thuế qua mạng, NNT cần mở một trình duyệt bất kỳ sau đó truy cập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

NNT chọn mục “Doanh nghiệp” ở góc phải màn hình >> chọn “Đăng nhập” và điền đầy đủ các thông tin tại mục “Đăng nhập hệ thống”:

• Tên đăng nhập: MST doanh nghiệp +  đuôi là “-QL” (MST-QL).
• Mật khẩu: Là mật khẩu mà doanh nghiệp đã lập khi đăng ký tài khoản.
• Đối tượng: Người nộp thuế
• Mã xác nhận: nhập mã hệ thống cung cấp.

Sau khi hoàn tất, NNT chọn ô “Đăng nhập”.

Bước 3: Chọn “Nộp thuế”

Tiếp theo, NNT chọn mục “Nộp thuế” sau đó chọn ngân hàng dùng để nộp thuế và nhấn “Tiếp tục”.

Bước 4: Lập giấy nộp tiền

Trên giao diện “Lập giấy nộp tiền”, NNT cần điền các thông tin như sau:

– Thông tin người nộp thuế: Hệ thống điền tự động

– Thông tin Loại tiền: VNĐ

– Thông tin Ngân hàng: số tài khoản dùng để trích ra đóng thuế

– Thông tin cơ quan quản lý thu, Thông tin nơi phát sinh khoản thu, Thông tin loại thuế: tự động.

– Thông tin kho bạc: chi nhánh ngân hàng dùng đóng thuế.

Ở phần “Truy vấn số thuế phải nộp” NTT cần điền các thông tin tại bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách” như sau:

– Mục “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”:

• Tích chọn vào đúng kỳ NNT tiến hành kê khai thuế tại cột 1.
• Điền thông tin kỳ (tháng/quý/năm) nộp thuế vào cột 2. 
• Chọn “Tiếp tục” để hoàn tất.

– Mục “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”:

• Tại ô “Chọn mục”, NNT nhấn vào phần mũi tên để hiển thị các loại thuế.
• NNT chọn đúng loại thuế cần nộp tiền. 

– Ở bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”, mục “Số tiền VNĐ”, NNT điền số tiền thuế phải nộp.

– Để hoàn tất, NNT chọn “Hoàn thành”, màn hình sẽ hiển thị giấy nộp tiền theo Mẫu số C1-02/NS ban hành kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC.

Bước 5: Ký và nộp

NNT kiểm tra lại các thông tin trên “GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC” một lần nữa sau đó nhấn “Ký và nộp” >> nhập mã PIN >> chọn mục “Chấp nhận” để hoàn tất.

Trên đây, Học viện TACA đã vừa hướng dẫn bạn về quy trình đăng ký và nộp thuế điện tử. Hy vọng các thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu và thực hiện nghĩa vụ thuế qua mạng.