Quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị chuẩn giúp ra quyết định đúng lúc – đúng chỗ

Quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị là chuỗi các hoạt động bao gồm: nhận diện, thu thập, đo lường, phân tích, diễn giải và truyền đạt thông tin tài chính – phi tài chính cho các nhà quản trị nhằm cung cấp dữ liệu kịp thời, minh bạch để hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược, kiểm soát hoạt động và ra quyết định kinh doanh một cách chính xác.

Khác với kế toán tài chính, quy trình này không bị ràng buộc bởi các chuẩn mực kế toán cứng nhắc mà được thiết kế linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

Theo đó, để tổ chức một quy trình xử lý thông tin hiệu quả mang lại giá trị thực cho ban lãnh đạo, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn tích hợp AI vào quy trình vận hành chuẩn hóa theo đặc thù doanh nghiệp. Vậy cụ thể, doanh nghiệp bạn cần triển khai như thế nào? Và lưu ý gì giúp doanh nghiệp thiết lập các luồng dữ liệu & xây dựng các mô hình báo cáo nội bộ phù hợp quy mô? Hãy cùng TACA tìm câu trả lời thông qua bài viết dưới đây nhé. 

Quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị chuẩn giúp ra quyết định đúng lúc – đúng chỗ

Quy trình xử lý thông tin trong kế toán quản trị không chỉ đơn thuần là một chuỗi các thao tác kỹ thuật, mà là nền tảng để doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược, kiểm soát hoạt động, phân tích hiệu quả và điều chỉnh kịp thời. Thông thường quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị được chia làm 5 giai đoạn trọng tâm bao gồm:

1. Thu thập dữ liệu đầu vào (Input)
2. Xử lý và chuẩn hóa dữ liệu (Processing)
3. Phân tích và diễn giải thông tin (Analysis)
4. Lập báo cáo quản trị (Output)
5. Truyền đạt và hỗ trợ ra quyết định (Reporting & Decision Making)

1. Thu thập dữ liệu đầu vào (Input)

Giai đoạn đầu tiên trong quá trình xử lý thông tin kế toán quản trị chính là thu thập dữ liệu đầu vào. Đây là bước nền móng, yêu cầu phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban để lấy cả dữ liệu tài chính (chứng từ, hóa đơn, báo cáo doanh thu, chi phí) và dữ liệu phi tài chính (số lượng sản xuất, tỷ lệ lỗi, giờ công lao động, dữ liệu thị trường). 

Đầu tiên doanh nghiệp cần xác định nhu cầu: Làm rõ đối tượng sử dụng báo cáo là ai (Ban giám đốc, quản lý cấp trung, hay trưởng bộ phận) để thu thập đúng dữ liệu cần thiết.
Tiếp theo đó là phân loại: Dữ liệu được thu nhận ở dạng thô, sau đó phân loại theo từng trung tâm trách nhiệm (phòng ban, chi nhánh) hoặc theo loại chi phí.

Để làm tốt bước này, chúng ta cần làm rõ dữ liệu tài chính & phi tài chính:

• Dữ liệu Tài chính: Không chỉ dừng lại ở hóa đơn, chứng từ (như kế toán tài chính), KTQT cần đào sâu vào Chi phí phát sinh theo thời gian thực (Real-time costing) từ hệ thống kho, dữ liệu tạm ứng, và cam kết chi tiêu chưa lên hóa đơn.

• Dữ liệu Phi tài chính (Động lực tạo ra tiền): Khối lượng phế phẩm (Scrap rate), số giờ máy dừng (Downtime), tỷ lệ giữ chân khách hàng (Retention rate), và năng suất lao động (OEE).

Đồng thời cần tích hợp hệ thống phần mềm giữa các bộ phận khác nhau như sản xuất, tiêu thụ, kỹ thuật, nhân sự hay chiến lược … để đảm bảo tính đồng bộ & minh bạch. Quy trình này cũng cần phân quyền & trách nhiệm kiểm tra rõ ràng giúp số liệu thực tế & có giá trị thực tế cao hơn. 

Ví dụ: Kết nối phân hệ Bán hàng (CRM) và Sản xuất (MES) vào hệ thống Kế toán tổng hợp để dữ liệu tự động đổ về theo thời gian thực thay vì đợi đến cuối tháng đối chiếu bằng Excel.

Ngoài ra, để có bức tranh toàn cảnh không chỉ bó hẹp trong góc nhìn nội bộ (quá khứ – hiện tại – tương lai) doanh nghiệp cần được thu thập từ các bộ phận sản xuất, kinh doanh, nhân sự, cung ứng, đối thủ cạnh tranh, cơ quan nhà nước, hiệp hội ngành nghề, hay thậm chí là báo cáo phân tích từ các chuyên gia độc lập thông qua chứng từ kế toán, khảo sát thực địa, quan sát thực tế, phỏng vấn, thống kê số liệu, hoặc thử nghiệm quy trình.

>> Xem thêm:

• 9 bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp

• Báo cáo kế toán quản trị được lập khi nào?

2. Xử lý và chuẩn hóa dữ liệu (Processing)

Sau khi đã thu nhận dữ liệu “thô” rồi, bước tiếp theo là xử lý, chuẩn hóa và phân tích thông tin để phục vụ cho các mục tiêu quản trị doanh nghiệp. Giai đoạn này quyết định tính chính xác của các quyết định kinh doanh. Thay vì phân bổ chi phí cào bằng theo doanh thu, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp xử lý hiện đại:

• Phương pháp ABC (Activity-Based Costing): Phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên các hoạt động thực tế tiêu hao nguồn lực (Ví dụ: Chi phí bộ phận mua hàng phân bổ dựa trên số lượng đơn đặt hàng phát sinh, thay vì phân bổ theo doanh thu của từng dòng sản phẩm).

• Chuẩn hóa dữ liệu: Thiết lập hệ thống Danh mục trung tâm chi phí (Cost Center) và Trung tâm lợi nhuận (Profit Center) chi tiết đến từng dòng sản phẩm, kênh phân phối hoặc nhóm khách hàng.

Dựa trên thông tin đã tổng hợp, kế toán quản trị sử dụng các phương pháp phân tích như so sánh, phân tích nhân tố, phân tích biến động, phân tích chi tiết theo khoản mục chi phí hay doanh thu… Từ đó đưa ra những chỉ số và nhận định có giá trị cho nhà quản lý.

3. Phân tích và diễn giải thông tin (Analysis)

Sau khi xử lý và phân tích, thông tin cần được truyền tải kịp thời đến đúng người có trách nhiệm ra quyết định. Ở bước này, nhân viên kế toán quản trị chịu trách nhiệm tổng hợp, xử lý thông tin rồi trình kế toán trưởng duyệt. Sau đó, kế toán trưởng chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin gửi đến ban lãnh đạo thông qua:

• So sánh thực tế và kế hoạch: Đánh giá các chỉ số thực hiện thực tế so với mục tiêu đặt ra ban đầu.
• Phân tích chênh lệch: Tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự chênh lệch (ví dụ: tại sao chi phí nguyên vật liệu lại vượt mức dự toán).
• Dự báo và mô phỏng: Sử dụng các mô hình dự báo để lường trước kết quả của các quyết định trong tương lai.

Lưu ý: Việc phân tích dữ liệu kế toán quản trị ở đây không phải là đọc lên các con số đã qua, mà là đi tìm nguyên nhân gốc rễ để giải thích “Tại sao nó lại xảy ra?” – “Sẽ ra sao nếu…?” – “Phương án hành động tương lai nhằm…”

• Phân tích Chênh lệch (Variance Analysis): Tách biệt rõ ràng chênh lệch do Giá (Price Variance) hay do Lượng (Efficiency/Quantity Variance).

• Mô hình hóa dữ liệu (What-If Analysis): Thiết lập các kịch bản dựa trên điểm hòa vốn. Nếu giá nguyên vật liệu tăng 5%, giá bán phải tăng bao nhiêu để giữ nguyên biên lợi nhuận mục tiêu?

4. Lập báo cáo quản trị (Output)

Thông tin sau khi phân tích được trình bày thành các báo cáo nội bộ. Các báo cáo này không tuân theo khuôn mẫu bắt buộc của nhà nước mà tùy chỉnh theo yêu cầu của nhà quản trị:

• Báo cáo hoạch định: Báo cáo dự toán ngân sách, kế hoạch dòng tiền, kế hoạch đầu tư.
• Báo cáo kiểm soát: Báo cáo đánh giá hiệu quả của từng trung tâm trách nhiệm, báo cáo chi phí theo từng khoản mục.
• Báo cáo ra quyết định: Báo cáo phân tích chi phí cơ hội, quyết định nên sản xuất tiếp hay thuê ngoài, nên giữ hay loại bỏ sản phẩm. 

Gợi ý: Một báo cáo quản trị xuất sắc phải tuân thủ nguyên tắc: Ngắn gọn, Trực quan, và Định hướng hành động thông qua:

• Ứng dụng Dashboard: Thay thế các bảng biểu Excel hàng ngàn dòng bằng các Dashboard động (Power BI, Tableau) thể hiện bằng biểu đồ cột, biểu đồ nhiệt (Heatmap) giúp nhà quản trị thấy ngay “vùng đỏ” nguy hiểm chỉ trong 3 giây.

• Báo cáo phân tầng: Cấp cao cần báo cáo chiến lược (P&L tổng thể, ROI), cấp trung cần báo cáo vận hành (Biên lợi nhuận theo sản phẩm, hiệu suất dòng tiền).

• Phân quyền và trách nhiệm: Mỗi cá nhân từ thu thập, xử lý đến cung cấp thông tin đều cần được phân định rõ trách nhiệm nhằm ngăn chặn rủi ro do sai sót cá nhân hoặc xung đột chức năng.

• Kiểm soát toàn bộ quy trình: Bao gồm kiểm tra quy trình xử lý, đối chiếu dữ liệu đầu vào và đầu ra, kiểm soát thời gian và tiến độ phân tích thông tin, đảm bảo các kết quả phân tích có căn cứ và minh chứng rõ ràng.

• Bảo mật thông tin: Vì thông tin kế toán quản trị mang tính nội bộ cao, có ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược và lợi thế cạnh tranh, nên việc bảo mật là yếu tố bắt buộc. Cần áp dụng các biện pháp bảo vệ vật lý (như khóa tài liệu), công nghệ (mật khẩu, phân quyền truy cập), và quy trình (quy định nghiêm ngặt về chia sẻ thông tin).

5. Truyền đạt và hỗ trợ ra quyết định (Reporting & Decision Making)

Giai đoạn cuối cùng của quy trình là cung cấp thông tin cho người ra quyết định đúng lúc và đúng chỗ. Ở bước này, bạn cần:

• Truyền đạt thông tin: Chuyển các báo cáo tới các nhà quản trị tương ứng (cấp cao, cấp trung hoặc cơ sở) kèm theo các đề xuất, giải pháp hành động cụ thể. 
• Phản hồi và điều chỉnh: Dựa trên báo cáo, nhà quản lý đưa ra quyết định điều chỉnh hoạt động, sau đó kết quả của quyết định này lại tiếp tục được ghi nhận lại vào bước 1 để tạo thành một chu trình khép kín.

Một số yêu cầu trọng yếu cần có đối với thông tin kế toán quản trị

Trên thực tế, căn cứ vào mục đích sử dụng của kế toán quản trị và kế toán tài chính có thể thấy kế toán quản trị có phần linh hoạt và sáng tạo hơn so với kế toán tài chính. Tuy nhiên, thông tin kế toán quản trị cũng nên dựa trên những chuẩn mực nhất định để có thể làm căn cứ chính xác cho các quyết định kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp có thể xây dựng bộ yêu cầu đối với thông tin kế toán quản trị dựa trên những chuẩn mực chung của kế toán.

Căn cứ theo Điều 5, Luật kế toán 2015, các yêu cầu đối với thông tin kế toán quản trị có thể dựa trên các yêu cầu kế toán nói chung như sau:

– Thông tin kế toán quản trị cần phản ánh đầy đủ nghiệp vụ về kinh tế, tài chính của doanh nghiệp một cách tổng quát.

– Phản ánh một cách kịp thời các thông tin kế toán cần thiết, đúng thời gian quy định của ban quản trị.

– Thể hiện rõ ràng, trình bày dễ hiểu và chính xác các số liệu thông tin kế toán.

• Thể hiện được thực trạng, bản chất của tình hình tài chính trong hiện tại và đưa ra các dự báo về tương lai một cách chính xác và khách quan nhất.
• Thông tin kế toán quản trị cần được phân loại và sắp xếp khoa học, theo trình tự, hệ thống, bảo đảm sự thuận tiện trong việc so sánh và kiểm chứng.

Lưu ý khi chuẩn bị thông tin báo cáo kế toán quản trị

• Thông tư số 99/2025/TT-BTC (Chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC).
• Thông tư số 133/2016/TT-BTC (Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ). 

• Việc công khai các thông tin kế toán quản trị của doanh nghiệp là không bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Điều này được chỉ rõ tại Điểm b, Điều 1, Thông tư số 53/2006/TT-BTC, hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng kế toán quản trị.

• Đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật, thời gian lao động.
• Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng các đơn vị tính khác để phù hợp với yêu cầu đối với thông tin kế toán quản trị của doanh nghiệp.

– Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị:

• Tuân theo hướng dẫn tại Tại Điểm d, Điều 1, Thông tư số 53/2006/TT-BTC, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định việc sử dụng các thông tin kế toán tài chính, các loại sổ kế toán vào việc thiết kế, xây dựng lên mẫu báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu về các tiêu chí riêng của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp không bắt buộc phải tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán trong việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị.

– Thu thập, xử lý, sử dụng thông tin kế toán quản trị:  Căn cứ Điều 3. Phần 1, Thông tư số 53/2006/TT-BTC, thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp được sử dụng như sau:

• Thu thập và xử lý thông tin từ số liệu của kế toán doanh nghiệp theo từng thời kỳ.
• Kế toán quản trị có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các định mức, tiêu chuẩn và đưa ra các dự toán.
• Kế toán quản trị có nhiệm vụ cung cấp thông tin dựa trên yêu cầu quản trị nội bộ, thể hiện trên báo cáo kế toán quản trị.
• Ban lãnh đạo doanh nghiệp yêu cầu kế toán quản trị phân tích thông tin kế toán quản trị nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch và ra quyết định của doanh nghiệp.

Hướng dẫn lựa chọn thông tin kế toán quản trị phục vụ ra quyết định

Một số điểm quan trọng khi lựa chọn & ra quyết định

Muốn vận hành tốt quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị? Trước hết, bạn cần hiểu rõ điều này

Kế toán quản trị không đơn thuần là chuyện của con số. Đó là cách bạn dùng dữ liệu nội bộ để soi chiếu, đánh giá và ra quyết định nếu bạn biết tận dụng đúng lúc, đúng cách. Hiểu và sử dụng thông tin kế toán quản trị thành thạo là bước đầu để nhà quản lý kiểm soát tình hình tài chính, phân tích hiệu quả vận hành và từ đó định hình chiến lược phát triển phù hợp cho doanh nghiệp. Vì vậy, muốn triển khai tốt quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị, bạn cần:

1. Nhìn lại điểm khác biệt giữa Kế toán quản trị và Kế toán tài chính

• Phần lớn báo cáo doanh nghiệp gửi cho cơ quan thuế, ngân hàng, nhà đầu tư… đều là sản phẩm của kế toán tài chính. Đó là những tài liệu được chuẩn hóa, đảm bảo tính minh bạch, nhất quán và đối chiếu được bên ngoài.
• Còn kế toán quản trị trong doanh nghiệp thì ngược lại, nó phục vụ nội bộ. Những báo cáo, số liệu được xây dựng tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, có thể chi tiết, linh hoạt và chỉ cần chính xác theo tiêu chuẩn nội bộ. Nó không nhất thiết phải “đẹp” hay “đúng chuẩn ngành”, miễn là giúp bạn ra quyết định hiệu quả hơn.

2. Đừng tách rời kế toán quản trị khỏi báo cáo tài chính

Ba loại báo cáo chính – Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (P&L), Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ – là nền tảng để xử lý thông tin kế toán quản trị. Các con số không chỉ phục vụ thuế và kiểm toán. Nếu bạn biết cách nhìn vào đó, bạn sẽ thấy đâu là dòng sản phẩm lời nhất, chi phí nào đang ngốn nguồn lực và doanh nghiệp đang thừa hay thiếu dòng tiền.

• Báo cáo P&L không chỉ để xem lãi hay lỗ, mà còn là công cụ phân tích tỷ suất lợi nhuận. Từ đó, bạn biết rõ nên cắt chỗ nào, tăng đầu tư chỗ nào.
• Bảng cân đối kế toán giúp bạn định vị khả năng thanh toán, tỷ lệ nợ, mức độ rủi ro tài chính – yếu tố không thể bỏ qua khi tính đến chuyện tăng vốn hoặc đầu tư mới.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thì nói lên điều quan trọng nhất: Doanh nghiệp có đang “sống khỏe” không. Bạn đang chi tiêu đúng lúc chưa, có cần giãn thanh toán không, hay có cơ hội đầu tư mà chưa dám mạnh tay?

3. Làm chủ kế toán chi phí

• Kế toán chi phí là phần hồn của kế toán quản trị. Nó giúp bạn phân tích chi tiết từng đồng bỏ ra để tạo ra một sản phẩm hay dịch vụ. Bạn không thể nào đưa ra quyết định giá bán, chiến lược marketing hay cắt giảm nếu không biết rõ chi phí cụ thể là bao nhiêu và lợi nhuận ròng từ từng dòng sản phẩm là thế nào.
• Lấy ví dụ: Nếu bạn đang sản xuất ba mẫu giày, nhưng chỉ một mẫu mang về phần lớn lợi nhuận thì sao? Có nên đầu tư mạnh hơn vào mẫu đó không? Có nên dừng mẫu bán chậm, lời ít? Câu trả lời không nằm ở dữ liệu chi phí.

4. Đo lường năng suất 

• Bạn cần biết một công đoạn sản xuất tốn bao nhiêu thời gian, nguồn lực và điều gì đang cản trở tốc độ hoàn thành công việc. Có thể một bộ phận đang làm “hết công suất” nhưng vẫn không hiệu quả vì cách tổ chức chưa tối ưu.
• Theo dõi dữ liệu sản xuất, đo hiệu suất từng khâu sẽ cho bạn thấy chính xác có bao nhiêu người là vừa, quy trình nào đang bị nghẽn, và đâu là điểm khiến doanh nghiệp mất thời gian, tiền bạc mà không biết.

5. Bóc tách số liệu bán hàng

Doanh thu lớn thì thích đấy nhưng bạn không thể tăng trưởng bền vững nếu chỉ nhìn vào con số “doanh thu tháng này bao nhiêu”. Quan trọng hơn, bạn phải biết ai mua, mua gì, vì sao họ mua, họ mua vào lúc nào?

• Một sản phẩm bán chạy vào mùa nắng không có nghĩa là do thời tiết, có thể là vì du lịch đông, hoặc chiến dịch marketing vào dịp đó hiệu quả.
• Thông tin chi tiết từ từng nhân viên bán hàng, từng vùng thị trường, từng dòng sản phẩm sẽ giúp bạn lên kế hoạch sản xuất, định giá, ưu tiên phân phối và quan trọng nhất, tối đa hóa lợi nhuận.

6. Muốn dùng được kế toán quản trị hiệu quả, hãy ra quyết định dựa trên dữ liệu

Quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị giúp bạn kiểm soát doanh nghiệp bằng những con số thực tế. Khi bạn biết mình đang ở đâu, bạn sẽ biết mình nên đi đâu – và đi bằng cách nào.

Một số lưu ý khi thực hiện quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị

Thông tin kế toán quản trị không chỉ đơn thuần phục vụ bên ngoài doanh nghiệp, mà còn là nguồn dữ liệu cốt lõi để ban lãnh đạo nội bộ theo dõi tình hình hoạt động, nhanh chóng đưa ra quyết định, và kịp thời điều chỉnh chiến lược chi tiêu tài chính. Điều đặc biệt của kế toán quản trị là hướng trọng tâm về tương lai, mỗi quyết định được đưa ra không chỉ dựa trên kết quả đã đạt được, mà còn dựa vào khả năng dự báo và điều hành lâu dài để doanh nghiệp luôn giữ vững vị thế và phát triển bền vững.

Tuy nhiên, để có được những thông tin thực sự phù hợp với yêu cầu quản lý, kế toán quản trị không thể chỉ dừng lại ở việc ghi nhận mà cần triển khai các nghiệp vụ phân tích chuyên sâu. Bởi lẽ, những dữ liệu cần thiết thường không có sẵn, không rõ ràng và đòi hỏi phải được chọn lọc, xử lý, tổng hợp và trình bày theo một trình tự logic, dễ hiểu, kèm theo phần giải thích đầy đủ cho ban điều hành doanh nghiệp.

Từ vai trò đó, việc tổ chức quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị cần lưu ý một số khía cạnh sau đây:

– Thứ nhất, đối với thông tin quá khứ

• Thông tin quá khứ là những dữ liệu phản ánh tình hình đã xảy ra trong doanh nghiệp. Đây là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của các quyết định đã triển khai, giúp ban lãnh đạo xác định mức độ kiểm soát và từ đó rút ra kinh nghiệm cho giai đoạn tiếp theo.
• Thông thường, kế toán quản trị sẽ nhận diện các sự kiện kinh tế phát sinh, phân tích tác động của từng hiện tượng đến hoạt động sản xuất – kinh doanh, tiến hành ghi sổ kế toán, sau đó sắp xếp và tổng hợp các dữ liệu đã ghi nhận một cách có hệ thống. Tùy theo mục tiêu quản lý cụ thể, thông tin sẽ được trình bày dưới dạng phù hợp để hỗ trợ việc ra quyết định. Toàn bộ quá trình này có thể triển khai theo một trình tự gồm: nhận diện sự kiện kinh tế, phân tích ảnh hưởng, hạch toán và ghi sổ, phân loại và tổng hợp thông tin, sau cùng là lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý.

– Thứ hai, đối với thông tin hướng đến tương lai

• Thông tin hướng đến tương lai là những dữ liệu dự báo, mô phỏng về các tình huống, sự kiện chưa xảy ra nhưng có khả năng ảnh hưởng đến chiến lược và vận hành của doanh nghiệp. Đây là nhóm thông tin có vai trò đặc biệt quan trọng, giúp nhà quản trị chuẩn bị cho các kịch bản tiềm năng và đưa ra quyết định kịp thời.
• Quá trình thu thập thông tin tương lai cần bắt đầu bằng việc xác lập mục tiêu cụ thể để tránh dàn trải nguồn lực. Tiếp theo là xác định rõ các lĩnh vực mà thông tin cần hướng đến, lựa chọn nguồn thu thập phù hợp (có thể là dữ liệu sơ cấp hoặc thứ cấp), đồng thời xác định phương pháp thu thập hiệu quả.
• Sau khi thu thập xong, dữ liệu sẽ được xử lý bằng các phương pháp kế toán quản trị truyền thống như phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp – cân đối, kết hợp với các phương pháp đặc thù của kế toán quản trị như phương pháp so sánh, đối chiếu, biểu đồ hóa hoặc mô phỏng bằng phần mềm chuyên dụng.
• Thông tin sau xử lý sẽ được trình bày dưới dạng các báo cáo quản trị đa dạng như báo cáo phân tích chi phí – lợi ích, dự báo tài chính, mô hình đánh giá hiệu quả… kèm theo phần kiến nghị để hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác, nhanh chóng và chiến lược.

– Thứ ba, về người trực tiếp thực hiện công việc thu thập thông tin kế toán quản trị

• Thông thường, bộ phận kế toán sẽ là đơn vị đảm nhận trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin kế toán quản trị. Nhưng để làm tốt vai trò này, người làm kế toán không chỉ cần có kiến thức nghiệp vụ chuyên sâu, mà còn phải hiểu rõ định hướng chiến lược và vận hành thực tế của doanh nghiệp.
• Người làm công tác kế toán quản trị cần trau dồi kỹ năng đánh giá thông tin, nắm bắt đúng mục tiêu của nhà quản lý, đồng thời chọn lựa các phương pháp thu thập khoa học, hợp lý và hiệu quả nhất. Quan trọng hơn, thông tin sau khi được xử lý cần được truyền tải dưới hình thức dễ hiểu, rõ ràng để hỗ trợ nhà lãnh đạo nắm bắt nhanh và đưa ra hành động kịp thời.

Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết giúp thiết lập 1 quy trình xử lý thông tin kế toán quản trị hiệu quả & sát nhu cầu doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên đã giúp quá trình vận hàng & thực thi kế toán của bạn trở nên dễ dàng, minh bạch & giảm thiểu rủi ro tối đa.

Bên cạnh đó, TACA hiểu rằng: “Việc Setup xây dựng hệ thống kế toán theo ‘’đúng’’ mục tiêu chủ doanh nghiệp – giúp ông chủ ’’nắm trọn vẹn’’ trong tay phòng kế toán để từ đó việc quản trị tài chính, đưa ra các giải pháp kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh, chống thất thoát, tối giản chi phí hay lớn hơn là mở rộng quy mô, trao quyền,.. được diễn ra trôi chảy mà không bị phụ thuộc vào sự thay đổi, ra vào của nhân sự là điều thật sự ’’cấp thiết’’ đối với bất kì doanh nghiệp thuộc ngành nghề nào.

Do đó, TACA gửi đến bạn:

Dịch vụ Setup phòng kế toán & xây dựng quy trình phòng kế toán

Dịch vụ Setup phòng kế toán & xây dựng quy trình phòng kế toán

Đồng thời, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ & đồng hành cùng doanh nghiệp làm đúng từ đầu, kiểm soát rủi ro từ gốc và nâng cấp năng lực quản trị tài chính thông qua chuỗi Dịch vụ kế toán toàn diện bao gồm:

1. Dịch vụ Setup phòng kế toán & xây dựng quy trình phòng kế toán
2. Dịch vụ Kế toán quản trị & Báo cáo quản trị kinh doanh
3. Soát xét & hoàn thiện sổ sách kế toán – thuế
4. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói hàng tháng
5. Dịch vụ tư vấn thuế
6. Dịch vụ tư vấn kế toán
7. Dịch vụ hoàn thuế XNK – GTGT
8. Dịch vụ quyết toán thuế
9. Tư vấn xây dựng mô hình thuế – pháp lý – tài chính
10. Dịch vụ tư vấn lập kế hoạch thuế (Tax Planning) & Cấu trúc Mô hình kinh doanh
11. Lập Hồ sơ & Tờ khai giao dịch liên kết (Transfer Pricing)

Đặt lịch tư vấn dịch vụ kế toán TACA

Rà soát sâu – xử lý kịp thời & sở hữu giải pháp tài chính kế toán – thuế đảm bảo an toàn pháp lý – tối ưu chi phí – tăng trưởng bền vững cùng chuyên gia Big4 ngay hôm nay!