25 Câu hỏi phỏng vấn dành cho Kế toán, Kế toán trưởng

25 Câu hỏi phỏng vấn Kế toán, Kế toán trưởng & Kỹ năng giới thiệu bản thân “ấn tượng” trong kỳ phỏng vấn

Điều gì tạo nên sức cuốn hút của một kế toán trong kỳ phỏng vấn? Đó là cách bạn đối diện, trả lời với mỗi câu hỏi của nhà tuyển dụng. Hầu hết các kế toán, kế toán trưởng đều muốn thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp trước nhà tuyển dụng bằng cách chú trọng trả lời những câu hỏi về chuyên môn.

Nhưng cũng đừng vì vậy mà vô tình bỏ qua những câu hỏi tưởng chừng rất đơn giản như: “hãy giới thiệu về bản thân của bạn” hay hãy nói qua về điểm mạnh và điểm yếu của bạn, tới những câu hỏi mang đầy tính thách thức như: “bạn có thể hợp tác với chúng tôi trong bao lâu nếu bạn được tuyển dụng vào công ty” hay “bạn sẽ làm gì trong 30 ngày đầu tiên khi trở thành kế toán trưởng của công ty chúng tôi?…”

Sau đây Taca xin gửi tới bạn 25 Câu hỏi phỏng vấn dành cho Kế toán, Kế toán trưởng kèm với “gợi ý trả lời” sau mỗi câu hỏi phỏng vấn.

25 câu hỏi phỏng vấn dành cho Kế toán, Kế toán trưởng

Câu 1: Bạn vui lòng giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việc?

Đây là câu đơn giản nhưng hầu hết nhà tuyển dụng nào cũng hỏi, mục đích là để kiểm chứng lại độ xác thực của 1 số điểm trong CV của bạn mà thôi. Với câu hỏi này, bạn chỉ nói nhanh về ngành học của bạn và các công ty bạn đã làm việc, cố gắng nhấn mạnh những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí đang phỏng vấn, tuyệt đối không nói về đời sống cá nhân như sở thích…

Câu 2: Theo bạn, đâu là ba kỹ năng của một kế toán giỏi?

Bạn lưu ý là nhà tuyển dụng cần biết 3 kỹ năng của một kế toán giỏi chứ không phải hỏi bạn giỏi kỹ năng nào. Không có câu trả lời cố định cho câu hỏi này vì nó phụ thuộc vào vị trí bạn tuyển dụng là gì nhưng mình gợi ý cho bạn 1 số kỹ năng của một kế toán giỏi: giỏi toán, cẩn thận, chi tiết, giỏi hệ thống (tất cả kế toán), kỹ năng phân tích, tư duy logic, kỹ năng dự báo (trưởng phòng tài chính, kế toán trưởng).

Câu 3: Bạn đã sử dụng những phần mềm kế toán nào?

Với câu hỏi này, mục đích của nhà tuyển dụng là câu hỏi tiếp theo sau khi bạn trả lời câu hỏi này: Bạn đánh giá thế nào về những phần mềm đó, cái nào tốt nhất? Bạn phải thể hiện được thế mạnh về hệ thống trong câu hỏi này, cố gắng nêu ưu nhược điểm của từng hệ thống. Thật sự nếu bạn không giỏi hệ thống thì cũng khó giỏi về kế toán vì ngày nay công ty nào không xài hệ thống ERP. Và cũng đừng quên đề cập đến excel nếu bạn giỏi excel vì nó hỗ trợ rất tích cực trong công việc kế toán và tài chính.

Câu 4: Bạn đã từng làm những báo cáo kế toán, tài chính nào?

Hãy trả lời những báo cáo nào bạn biết và nếu có liên quan đến công việc đang phỏng vấn càng tốt, lưu ý là có thể người phỏng vấn sẽ hỏi bạn chi tiết hơn trong báo cáo bạn nêu.

Câu 5: Những quy trình kế toán nào, bạn đã viết hoặc chỉnh sửa?

Nếu bạn đã từng viết quy trình kế toán thì câu này quá đơn giản nhưng nếu bạn chưa viết thì ngay bây giờ hãy lấy các quy trình hiện tại của công ty bạn và đọc, cố gắng hiểu các quy trình thì bạn sẽ trả lời được câu hỏi này dễ dàng.

Câu 6: Theo bạn thì công việc kế toán có những khó khăn nào?

Câu này bạn có thể nêu về hệ thống pháp luật Việt Nam đang đổi mới nên quy định về thuế và kế toán thay đổi liên tục, thị trường kinh doanh canh tranh nên cầu của ban giám đốc về số liệu kế toán cũng nhanh hơn, chính xác hơn và cụ thể hơn…

Câu 7: Hãy nêu một khó khăn/ sự cố kế toán mà bạn đã giải quyết thành công?

Câu này bạn tập trung vào những khó khăn, thử thách bạn đã phải đối mặt khi giải quyết vấn đề đó, kết quả là tiết kiệm tiền, giảm rủi ro, giảm phạt…như sự cố về hệ thống, sự cố thanh tra thuế…

Câu 8: Bạn sẽ làm gì cho công ty chúng tôi?

Câu này thường được hỏi cho các vị trí kế toán trưởng trở lên, câu trả lời sẽ tùy thuộc và tình trạng của doanh nghiệp đang tuyển dụng. Nếu một công ty đang xây dựng thì nhiệm vụ quan trọng sẽ là tối ưu TSCĐ (Capex) và thuế nhà thầu, nếu một công ty đang gặp vấn để về dòng tiền thì cần tối ưu vốn lưu động…

Câu 9: Bạn sẽ làm gì nếu bảng cân đối tài khoản không cân?

Về nguyên tắc, bản cấn đối tài khoản là phải cân cù hệ thống bao giờ cũng kiểm tra bút toán kép rồi, nếu không cân thì chỉ cần kiểm tra lại số dư đầu kỳ mang sang, phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ có thiếu tài khoản mới nào không, dùng excel kiểm tra làm tròn số thập phân.

Câu 10: Kiến thức, kỹ năng nào là quan trọng nhất đối với một kế toán trưởng?

Một kế toán trưởng phải đảm bảo cho bộ máy kế toán hoạt động hiểu quả và chính xác do đó phải có kiến thức kinh doanh, am hiểu pháp luật và giỏi chuyên môn đặc biệt là về thuế, giá thành và báo cáo tài chính, giỏi hệ thống và chịu được áp lực cao.

Câu 11: Những thành tích nào bạn đã đạt được trong suốt thời gian đi làm?

Câu 12: Bạn quản lý nhân viên như thế nào?

Câu 13: Vì sao bạn muốn chuyển việc

Câu 14: Vì sao bạn nghĩ bạn phù hợp cho vị trí này? Hãy nêu lý do chúng tôi nên tuyển bạn cho vị trí này?

Câu 15: Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

Câu 16: Bạn đã và đang làm kế toán trưởng tại công ty cũ được thời gian khá dài, vậy tại sao bạn lại muốn tìm công việc khác?

Câu 17: Làm sao để đảm bảo bạn hay nhân viên của bạn không có phạm sai lầm trong công việc?

Câu 18: Mục tiêu của bạn trong 5 năm tới

• Mục tiêu ngắn hạn (1 – 2 năm): Tôi sẽ học lấy bằng MBA hoặc CPA, tổ chức bộ máy kế toán.
• Mục tiêu trung hạn (3 – 5 năm tới): Trở thành CFO hoặc chuyên gia trong lĩnh vực tài chính – Kế toán.
• Mục tiêu dài hạn (5 – 10 năm tới): Trở thành giám đốc điều hành chi nhánh….

Câu 19: Bạn nghĩ bạn có thể hợp tác với chúng tôi trong bao lâu, nếu bạn được tuyển dụng vào công ty?

Không nhất thiết phải trả lời chính xác khoảng thời gian, nếu không bạn sẽ khiến cho nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn sẽ không làm việc lâu dài. Câu trả lời có thể là: Sở dĩ tôi được ứng cử vào vị trí này là ngay từ đầu tôi đã có hứng thú với nó. Tôi có đủ khả năng làm tốt được công việc trên vì tôi được đào tạo đúng chuyên ngành, có niềm đam mê và có thể bắt tay ngay vào việc. Hơn nữa nếu quý công ty luôn tạo điều kiện tốt cho công việc của tôi thì không có lý do gì tôi phải từ bỏ nó cả.

Câu 20: Tại sao chúng tôi nên tuyển bạn?

Đây chính là câu hỏi giúp nhà tuyển dụng tìm điểm khác biệt giữa bạn và những ứng viên tiềm năng khác. Một số gợi ý:

• “Tôi có đầy đủ tố chất, kinh nghiệm, kỹ năng để đáp ứng được yêu cầu của vị trí mà quý công ty đang tuyển dụng”.
• Bởi vì tôi có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương tự.
• Bời vì tôi thực sự tin rằng mình là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí quý công ty đang tuyển dụng, bởi ngoài khả năng đáp ứng công việc như những ứng viên khác, tôi còn có những điểm mạnh, đó là thái độ làm việc nghiêm túc, và nhiệt tình trong công việc.

Câu 21: Đồng nghiệp hay bạn bè đánh giá bạn là người như thế nào?

Bạn cần chuẩn bị một hoặc hai đoạn trích dẫn lời nhận xét, đánh giá từ đồng nghiệp, một bản trình bày cụ thể hoặc một đoạn diễn giải. Hãy diễn giải như thể đồng nghiệp của bạn đang trả lời phỏng vấn vậy. Gợi ý:

Tôi luôn được tôn trọng cao khi làm việc cùng những đồng nghiệp trẻ, và được nhận xét là một thành viên nhóm hài hước, biết cách tổ chức, sắp xếp công việc, hướng dẫn tận tâm cho những đồng nghiệp còn non kinh nghiệm và luôn được mọi người trong công ty tin tưởng.

Câu 22: Bạn biết gì về công ty chúng tôi?

Hiểu biết về nhà tuyển dụng, sẽ giúp bạn vững vàng hơn khi trả lời các câu hỏi do nhà tuyển dụng đặt ra. Vì vậy bạn nên tìm hiểu chi tiết các thông tin như: Lịch sử hình thành, sản phẩm thương hiệu, tầm nhìn, định hướng chiến lược hay cơ cấu tổ chức, thành tựu đạt được thông qua website của công ty. Gợi ý:

Theo tôi, đây là là một trong những công ty có môi trường làm việc tốt, đem lại môi trường làm việc phù hợp cho nhân viên, mang một tiềm năng phát triển lâu bền trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Công ty bạn là một tổ chức hội tụ đầy đủ các yếu tố như môi trường làm việc, các kỹ năng phát triển cho nhân viên.

Câu 23: Bạn mong muốn mức lương như thế nào?

Đây là một câu hỏi “bẫy”. Được xem như trò chơi mà bạn có thể thua cuộc nếu không chơi thông minh. Vì vậy, hãy đừng trả lời thẳng câu hỏi này. Thay vào đó, hãy hỏi thêm về quy mô, khối lượng của vị trí công việc này. Trong hầu hết các trường hợp, người phỏng vấn sẽ trả lời câu hỏi này của bạn. Có trường hợp thì tùy thuộc vào chi tiết từng vị trí công việc. Gợi ý:

Với tôi tiền lương là nhu cầu quan trọng nhưng không phải là quan trọng nhất. Điều quan trọng nhất là tôi có thể mang lại hiệu quả gì trong công việc. Tôi luôn muốn cống hiến cho công việc trong một môi trường làm việc tốt.

Câu 24: Bạn có sẵn lòng làm ngoài giờ? (Một số gợi ý).

Tôi là một người có trách nhiệm và tôi có kế hoạch rõ ràng, tôi làm theo kế hoạch một cách có hệ thống, vì thế cho dù tôi có bị chậm kế hoạch, tôi chắc chắn sẽ làm ngoài giờ và đảm bảo tôi sẽ hoàn thành kịp thời gian.

Câu 25: Nếu bạn trở thành Kế toán trưởng của công ty chúng tôi, trong 30 ngày đầu bạn sẽ làm gì?

Gợi ý trả lời:

Nếu được nhận vào quý công ty tôi sẽ triển khai công việc cho phòng ban của mình như sau, đó là:

Trong 3 ngày đầu tiên: Tôi đưa ra 1 bảng kế hoạch làm việc trong 1 tháng. Từ tháng tôi sẽ chia nhỏ công việc hàng ngày làm gì? công việc hàng tuần làm gì?

20 ngày tiếp theo:

• Nắm lại các quy trình doanh nghiệp thông qua kiểm duyệt các hồ sơ thanh toán và xử lý các công việc hàng ngày.
• Thực hiện kiểm toán sơ bộ báo cáo tài chính, trong đó chỉ ra những sai sót, nguyên nhân gốc rễ và giải pháp khắc phục kèm theo ngân sách, nguồn lực liên quan (nếu có) trình ban giám đốc phê duyệt hoặc phản hồi.

7 ngày cuối cùng:

• Trình duyệt kế hoạch hành động cụ thể về khắc phục báo cáo tài chính. Trong đó có nội dung hành động, người chịu trách nhiệm, người hỗ trợ, Deadline.
• Trình duyệt các bút toán điều chỉnh để báo cáo đúng với thời điểm hiện tại và hướng xử lý các khoản chênh lệch (nếu có).
• Phân tích báo cáo tài chính (Đánh giá hiện trạng các quy trình vận hành, quy trình lập báo cáo, quy trình cung cấp thông tin và quy trình bảo vệ tài sản của phòng tài chính kế toán. Căn cứ mục tiêu kinh doanh và kế hoạch kinh doanh và ngân sách năm, kết quả đánh giá hiện trạng, trình ban giám đốc kế hoạch mục tiêu hành động cả năm cho phòng tài chính kế toán).

Kỹ năng ứng dụng nguyên tắc “3 chữ S” trong kỳ phỏng vấn

Phần phía trên là những câu hỏi thường gặp trong các kỳ phỏng vấn kế toán, kế toán trưởng, trong phần này chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết hơn tới bạn, kỹ năng giới thiệu bản thân để bạn có thể nâng cao khả năng truyền tải năng lực của mình tới nhà tuyển dụng một cách tốt hơn.

Nhất là khi đối diện với câu hỏi đầu tiên trong mỗi cuộc phỏng vấn là “Tell me about yourself – hãy giới thiệu về bản thân của bạn”. Đây là một câu hỏi vừa mang tính chất “phá băng” vừa là câu hỏi để bạn có thể hiện kỹ năng, điểm mạnh và kinh nghiệm của mình, đây được coi là một màn mở màn rất tốt, thể hiện rằng bạn rất chủ động thay vì trả lời một cách bị động (chờ khi được hỏi).

Nhưng nhiều Kế toán trưởng lại thất bại trong việc ứng tuyển vào DN mình mong muốn, đa phần họ đều mắc một sai lầm nhỏ đó là không đọc kỹ mô tả công việc để có thể thiết kế phần giới thiệu bản thân một cách logic và liên quan đến vị trí mà DN muốn tuyển dụng. Dù chỉ là một điều rất nhỏ, nhưng nó cũng làm giảm tải đi sự hứng thú của cuộc phỏng vấn, vì cái họ cần là có thể thấy ngay về “giá trị” của bạn trong câu hỏi đầu tiên, từ đó có thể tiến tới những câu phỏng vấn sâu sắc và trọng tâm hơn.

Vì vậy, trong phần này, chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn 3 nguyên tắc chữ S khi đối mặt với bất cứ kỳ phỏng vấn nào.

Xem thêm: 

• Kế toán trưởng tập đoàn lớn làm gì?
• Kế toán trưởng là ai trong doanh nghiệp?
• 5 khóa học kiến tạo nên Kế toán trưởng thực thụ

Chữ S đầu tiên là: Success

Đó là hãy kể về thành công của bạn và sự thành công đó có liên quan đến vị trí bạn đang tuyển dụng.

Như vậy bạn có thể nói rằng là tôi đã từng thành công trong việc lập kế hoạch thuế cho một công ty có doanh số hay quy mô như thế nào, hoặc bạn chưa từng làm công việc đó thì bạn có thể nói là “tôi đã từng quyết toán thuế, hoặc đã từng làm những công việc liên quan tới việc Lập kế hoạch thuế, để DN đó thấy được việc bạn làm trong quá khứ với việc họ đang tuyển dụng có sự tương đồng.

Hoặc bạn có thể trả lời “tôi từng về một công ty có 2 hệ thống sổ và tôi đã lập một kế hoạch thuế để không đưa 2 hệ thống sổ về một sổ NHƯNG đã TĂNG CƯỜNG tính tuân thủ và GIẢM THIỂU các khoản phạt thuế và mỗi năm khi quyết toán và số tiền phạt thuế trên doanh thu tôi luôn kiểm soát nó ở mức 3%” => Đó là điều mà nhà tuyển dụng rất muốn nghe một Kế toán trưởng giới thiệu về bản thân. Điều đó cũng chứng tỏ bạn đã đọc và nghiên cứu rất kỹ yêu cầu của DN đó trong bản mô tả công việc.

Hoặc nếu bạn không có thế mạnh về thuế thì bạn thấy rằng KPI thứ 2 mà doanh nghiệp cần tuyển chính là một người có thể lập kế hoạch chi phí của một bộ phận, vì đây là nền tảng của việc kiểm soát cũng như về dòng tiền, cứ một đồng chi phí cắt giảm được sẽ làm 1 đồng dòng tiền tăng thêm. Muốn kiểm soát được chi phí thì phải đo lường được chi phí. Nên việc đầu tiên chúng ta sẽ lập một khoản chi phí bộ phận và so sánh được các bộ phận và so sánh được các công ty với nhau để chúng ta đánh giá cái hiệu quả.

Bạn có thể nói rằng là tôi đã từng tham gia vào quá trình lập ngân sách của công ty có lập ra chi phí bộ phận. Hay là tôi đã từng làm một cái vị trí là tôi kiểm soát chi phí bộ phận và tôi gửi báo cáo hàng tuần hàng tháng, hãy nói những gì mà bạn có liên quan và thành công trong quá khứ. Nên chữ S đầu tiên khi mà ai hỏi bạn “Tell me something about yourself” thì hãy nói về cái sự thành công cái sự nghiên cứu về cái vị trí và cái công việc đó mà bạn thấy là có mối tương đồng.

Hoặc bạn vừa tham gia #Khóa_Kế_Toán_Trưởng tại Taca xong, bạn có thể tự tin nói rằng mình hiểu công việc của một Kế toán trưởng thực thụ là như nào, nó không chỉ đơn thuần là ngồi ghi chép, hạch toán, lên báo cáo sổ sách gửi cơ quan thuế. Mà cần phải tổ chức, quản lý điều hành hoạt động phòng tài chính kế toán một cách bài bản, tập trung nhiều hơn về khía cạnh tư vấn tài chính, vốn và ngân sách và lập các báo cáo phục vụ cho mục đích quản trị…

Vì bạn hiểu rằng, hầu như các doanh nghiệp lớn đang trên đà phát triển đều đang muốn tìm, dự trữ và cân đối điều hòa các quỹ tiền tệ cũng như điều phối hợp lý dòng lưu chuyển tiền tệ, việc xác định cơ cấu vốn hợp lý và tìm cách sử dụng đồng tiền nhàn rỗi tạm thời có thể mang lại lợi nhuận cao nhất có thể. Hay việc phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án đầu tư mặt hàng, mở các cửa hàng mới để tư vấn cho ban lãnh đạo về mặt tài chính của các dự án, xây dựng, dề xuất các kế hoạch đầu tư, phân bổ, sử dụng, tái sử dụng nguồn vốn của công ty…

-> Đây chính là một câu nói giúp bạn tạo nên sự KHÁC BIỆT vượt trội.

Chữ S thứ 2 bạn nên nói về điểm mạnh của bạn – Strength

Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm gì trong mô tả công việc ở công ty bạn ứng tuyển, thì hãy nói về điểm mạnh của bạn nó sẽ cho thấy là bạn có thể làm được cái công việc đó.

Có thể Thế mạnh của bạn cho thấy bạn chưa phải là ứng viên tốt nhất cho vị trí này, nhưng thế mạnh của bạn có thể là thứ mà doanh nghiệp đó sẽ cân nhắc để chọn bạn vào vị trí này. Rất nhiều DN triển khai chiến lược “tuyển đúng người – giao đúng việc và phát triển họ lên”. Cho lên thế mạnh của bạn cũng là điều mà nhà tuyển dụng rất muốn nghe. Cái thế mạnh đó phải liên quan đến công việc, điều duy nhất giúp bạn chọn đúng thế mạnh là gì? đó là bạn đọc và nghiên cứu kỹ mô tả công việc công ty mà bạn ứng tuyển.

Chữ S thứ 3 chính là situation “tình huống”

Chính là bạn đang ở trong cái hoàn cảnh nào, bạn đang tìm kiếm một cái gì, hãy cho doanh nghiệp bạn ứng tuyển thấy định hướng nghề nghiệp của bạn và họ có sự tương đồng.

Giả sử bạn phát triển mạnh mẽ kỹ năng về thuế, nhưng bạn lại ứng tuyển vào một công ty họ

ưu tiên Kế toán trưởng biết nhiều về các kỹ năng tư vấn tài chính, vốn và ngân sách nhiều hơn -> thì đây sẽ là một nước đi sai lầm lúc này bạn chỉ có thể lựa chọn rời đi tìm một môi trường phù hợp với định hướng phát triển. Hoặc bạn có thể thay đổi mục tiêu, khiến tư duy của mình lớn mạnh hơn, vì các kỹ năng tư vấn về tài chính, vốn và ngân sách thực sự sẽ giúp bạn tạo lợi thế cạnh tranh khác biệt và có khả năng thăng tiến vượt trội trong tương lai. Bạn có thể đăng ký học thêm các khóa học ngắn hạn THỰC CHIẾN, quan sát và học hỏi phát triển hàng ngày.

Hy vọng, bài viết này sẽ giúp bạn – những Kế toán trưởng có thể ứng tuyển vào doanh nghiệp mà mình thật sự mong muốn, có nhiều thời gian cho gia đình, bản thân và sống hạnh phúc hơn.