Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng, chính xác

Các doanh nghiệp phải có nghĩa vụ đăng mã số thuế cá nhân cho người lao động và đây là việc làm bắt buộc trước khi quyết toán thuế. Vậy tổ chức, doanh nghiệp cần đăng ký khi nào, ở đâu và cách làm như thế nào? Qua bài viết dưới đây, TACA sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng, chính xác.

I. Có bắt buộc đăng ký mã số thuế cá nhân không?

Theo quy định, người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì công ty phải có nghĩa vụ đăng ký mã số thuế cho nhân viên trước khi quyết toán thuế.

Nếu người lao động không được đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ bị hạn chế các quyền lợi như: Cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN, không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, không được hoàn lại thuế TNCN với phần thuế nộp thừa.

Căn cứ tại Thông tư 166/2013/TT-BTC, những doanh nghiệp không nộp mã số thuế cho người lao động sẽ bị phạt tiền lên đến 2.000.000 đồng:

– Phạt cảnh cáo với những trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn từ 01 – 10 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ.

– Phạt tiền 700.000 – 1.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn 1 – 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ tối thiểu sẽ bị phạt 400.000 đồng.

– Phạt từ 1.400.000 – 2.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn > 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tối thiểu là 800.000 đồng.

Xem thêm: Cách tính quyết toán thuế TNCN đơn giản và chi tiết nhất

II. Thời gian, địa điểm đăng ký thuế

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 33, Luật Quản lý thuế số: 38/2019/QH14:

– Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập cho người lao động có trách nhiệm đăng ký thuế thay có cá nhân có thu nhập trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế.

– Cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan Thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc phát sinh yêu cầu được hoàn thuế.

Về địa điểm, cá nhân nộp thuế và nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập. Nếu cá nhân nộp thuế TNCN tại nhiều cơ quan thì ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả chi trả thu nhập duy nhất.

Đối với trường hợp cá nhân không thông qua và không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thuế, cần nộp hồ sơ đăng ký thuế tại:

– Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với các cá nhân cư trú có thu nhập do các tổ chức Quốc tế, Lãnh sự quán, Đại sứ quán Việt Nam chi trả nhưng chưa khấu trừ thuế.

– Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với các cá nhân có thu nhập được chi trả bởi các cá nhân, tổ chức nước ngoài.

– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi phát sinh nghĩa vụ ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế.

– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú đối với các trường hợp còn lại.

III. Hai cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai cách dưới đây để đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên:

– Đăng ký trên trang Tổng cục Thuế (áp dụng đối với doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cá nhân ít người.

– Đăng ký trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), xuất kết file XML nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Lưu ý: Cá nhân có chữ ký số có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân trên trang Tổng cục Thuế.

IV. Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng, chính xác

Dưới đây là 4 bước giúp bạn đăng ký mã số thuế cá nhân một cách nhanh chóng, chính xác trực tiếp tiếp trên cổng thông tin Tổng chi cục Thuế:

1. Bước 1: Truy cập cổng thông tin Tổng cục Thuế

Đầu tiên, bạn truy cập vào máy tính có kết nối internet tìm kiếm trang web của Tổng cục Thuế với đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

2. Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Tùy vào mục đích mà đăng ký mã số thuế cá nhân/doanh nghiệp. Chọn mục “Doanh nghiệp” hoặc “cá nhân” để thực hiện thao tác tiếp theo. 

Sau đó, hệ thống hiển thị trên trang chủ mục “Đăng nhập hệ thống”, lúc này bạn điền đầy đủ, chính xác thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu và đối tượng là người nộp thuế.

3. Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế”

Sau bước đăng nhập vào hệ thống thì sẽ hiện giao diện chính của trang, tiếp đến bạn nhấn chọn “Đăng ký thuế”, sau đó chọn mục “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” sau đó chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

4. Bước 4: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Ở bước này, màn hình sẽ hiển thị giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”, bạn cần tiến hành điền các thông tin dưới đây:

– Tích vào ô “Đăng ký thuế”

– Điền thông tin của nhân viên cần đăng ký theo thẻ căn cước/chứng minh thư nhân dân tại bảng kê khai. Trường hợp đăng ký cho 2 người trở lên, bạn nhấn vào ô “Thêm dòng”.

– Để hoàn thành thao tác đăng ký, bấm ô “Hoàn thành kê khai”, sau đó bấm “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân thông thường sẽ được trả trong vòng 20 phút. Để kiểm tra kết quả trong ngày, bạn nhấn chọn ““Đăng ký thuế”, sau đó chọn “tra cứu hồ sơ”.

Bài viết hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng, chính xác trên đây Học viện TACA đã cung cấp tới bạn các bước đăng ký mã số thuế cá nhân trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp có thể tham khảo để đăng ký mã số thuế cho nhân viên trước khi hoàn thiện thủ tục quyết toán thuế.

Xem thêm:

• Ôn thi đại lý thuế
• Khóa học thuế chuyên sâu
• Khóa học Phân tích rủi ro và soát xét tối ưu chi phí thuế
• Hoàn thuế và kiểm tra quyết toán thuế
• Khoá học Tư vấn và Lập kế hoạch thuế