Kê khai hoàn thuế thu nhập cá nhân là quyền lợi mà bạn có thể nhận được sau khi nộp thuế. Ngày nay, người ta thường kê khai hoàn thuế thông qua online để tiết kiệm được thời gian và công sức. Vậy làm sao để kê khai hoàn thuế online? Cùng điểm qua 9 bước đơn giản sau.
I. Hoàn thuế thu nhập cá nhân nghĩa là gì?
Việc nhà nước hoàn trả phần tiền mà bạn đã nộp thuế trong một số trường hợp nhất định theo chính sách thì được xem là hoàn thuế thu nhập cá nhân.
II. Chi tiết 9 bước kê khai hoàn thuế TNCN bằng hình thức online
1. Truy cập vào website và đăng nhập vào hệ thống của Tổng cục Thuế
Nếu bạn chưa có tài khoản thì hãy chọn đăng ký, sau khi điền thông tin về mã kiểm tra và mã số thuế bạn đã có thể đăng nhập.
Bạn điền vào ô “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” tương ứng với thông tin đã đăng ký trước đó. Sau đó, bạn chọn nút “Đăng nhập”.
2. Nhập thông tin mã số thuế và mã kiểm tra
Để hoàn thành thao tác đăng nhập, bạn cần cung cấp thông tin mã số thuế và ghi lại mã kiểm tra được website đưa ra ngẫu nhiên nhằm xác thực lại lần nữa. Sau đó, bạn chọn “Tiếp tục” để qua bước 3.
3. Chọn lần lượt 2 mục trên menu “Quyết toán thuế” và “Kê khai trực tuyến”
Sau khi chọn “Quyết toán thuế”, màn hình sẽ xuất hiện ra nhiều sự lựa chọn về kê khai thuế. Bạn chọn tiếp “Kê khai trực tuyến” như hình minh họa.
Xem thêm: Chi tiết nghiệp vụ hạch toán hoàn thuế GTGT
4. Điền đủ thông tin và chọn “Tiếp tục”
Bắt đầu kê khai trực tuyến, bạn điền đầy thủ thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, số điện thoại. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điều liên quan đến chứng từ như loại tờ khai, năm quyết toán, cơ quan,… Khi điền hoàn tất, bạn nhấn “Tiếp tục”
5. Điền thông tin vào tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Các thông tin trong tờ khai quyết toán thuế TNCN như sau:
- Từ mục [01] – [06]: Hệ thống cổng thông tin điện tử sẽ tự động nhập
- Nếu bạn thuộc trường hợp giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì hãy tick chọn vào ô bên phải dòng chữ đó.
- Từ mục [07] – [08]: Chọn tỉnh/thành phố trước khi cập nhật thông tin ở mục quận huyện.
- Mục [09]: Bắt buộc điền số điện thoại.
- Mục [10] Không bắt buộc điền thông tin Fax.
- Mục [11]: Bắt buộc điền địa chỉ email
- Từ mục [12] đến [14]: Bạn chỉ cần điền nếu có thông tin liên quan đến đại lý thuế.
- Từ mục [15] đến [19]: Hệ thống tự điền
- Mục [20]: Tổng thu nhập chịu thuế bằng mục [21] và [23] cộng lại
- Mục [21]: Tổng thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam(như thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập khác có tính chất tiền lương phát sinh tại Việt Nam). Cá nhân lấy thông tin trong các chứng từ của cơ quan chi trả thu nhập cung cấp để nhập vào tờ khai.
- Mục [22]: Tổng thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam được giảm dựa trên chính sách của Hiệp định (nếu có)
- Mục [23]: Tổng thu nhập chịu thuế phát sinh ở nước ngoài.
- Mục [24]: Số người phụ thuộc vào thu nhập của bạn.
- Mục [25]: Các khoản giảm trừ sẽ được xác định bằng tổng giữa các mục từ [26] – [30].
- Mục [31]: Tổng thu nhập tính thuế sẽ được tính theo công thức [31]=[20] – [22] – [25].
- Mục [32]: Tổng số thuế thu nhập cá nhân phát sinh trong kỳ
- Nếu bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin cho các đầu mục từ [20] – [30] thì ô [31] và [32] sẽ đưa ra kết quả.
- Mục [33]: Tổng số thuế đã nộp trong kỳ được xác định bằng phép tính [33]=[34] + [35] + [36] – [37] – [38].
- Mục [35]: Số thuế đã nộp trong kỳ (không qua công ty chịu trách nhiệm trả thu nhập).
- Mục [36]: Số thuế bạn nộp ở phạm vi ngoài Việt Nam được trừ (nếu có).
- Mục [37]: Số thuế đã khấu trừ hoặc đã nộp cho chính phủ ngoại quốc bị trùng do quyết toán vắt năm.
- Mục [38]: Số thuế đã nộp trong kỳ không qua công ty chịu trách nhiệm trả thu nhập trùng do quyết toán vắt năm.
- Mục [39]: Tổng số thuế thu nhập cá nhân được giảm trong năm bằng tổng [40] và [41].
- Mục [40]: Số thuế nộp trùng do quyết toán vắt năm.
- Mục [41]: Tổng thuế thu nhập cá nhân được giảm.
- Mục [42]: Tổng số thuế còn phải nộp trong năm được tính bằng công thức [42]=[32] – [33] – [39].
- Mục [43]: Nếu mục [42] trong khoảng từ 0 – 50.000 VNĐ sẽ được miễn khoản này.
- Mục [44]: Tổng số thuế nộp thừa trong năm sẽ được tính bằng [44]=[32] – [33] – [39].
- Mục [45]: Tổng số thuế đề nghị hoàn trả là [45]=[46] + [47].
- Mục [46]: Số thuế hoàn trả.
- Mục [47]: Số thuế bù trừ cho khoản nộp ngân sách nhà nước.
- Mục [48]: Tổng số thuế bù trừ cho phát sinh của kỳ sau được tính bằng hiệu giữa [44] và [45].
Sau khi hoàn tất các thông tin trên thì bạn nhấn nút “Hoàn thành kê khai”.
Xem thêm: Các trường hợp nộp và hoàn thuế bảo vệ môi trường
6. Chọn “Kết xuất XML” tại cuối tờ khai
7. Nhấn nút “Nộp tờ khai”
Trước khi xác nhận nộp tờ khai thì bạn nên xem lại thông tin một lần nữa. Sau khi đã đảm bảo thông tin chính xác, bạn nhập mã kiểm tra đã được cấp ở cuối và chọn “Tiếp tục”. Hệ thống sẽ hiện lên thông tin đã nộp tờ khai thành công.
8. In tờ khai
Đến bước này, hệ thống sẽ gửi cho bạn file tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mà bạn vừa điền theo dạng XML. Bạn hãy in tờ khai này ra rồi ký tên vào đúng vị trí.
9. Mang theo hồ sơ, chứng từ đến cơ quan thuế
Bạn mang theo CMND/CCCD, chứng từ khấu trừ thuế, tờ khai thuế đã in ở bước trước đến nộp tại Bộ phận Một cửa tại Cơ quan thuế mà bạn đã nộp tờ khai.
Với những bước đơn giản này, bạn có thể thực hiện tại nhà hoặc bất kỳ đâu miễn là nơi có mạng internet. Hy vọng với 9 bước mà Học viện TACA vừa chia sẻ trên có thể giúp bạn biết cách kê khai hoàn thuế thu nhập cá nhân online.
Tham khảo các khóa học: