Phân loại chi phí trong kế toán quản trị theo mối quan hệ giữa chi phí với lợi nhuận

Phân loại chi phí trong kế toán quản trị rất quan trọng khi xem xét cách tính toán và kết chuyển các loại chi phí để xác định lợi tức trong từng kỳ hạch toán. Chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất được chia làm hai loại là chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

Chi phí sản phẩm 

Chi phí sản phẩm bao gồm các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, do vậy các chi phí này kết hợp tạo nên giá trị của sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất (được gọi là giá thành sản xuất hay giá thành công xưởng).

Thuộc chi phí sản phẩm gồm các khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Xét theo mối quan hệ với việc xác định lợi tức trong từng kỳ hạch toán, chi phí sản phẩm chỉ được tính toán, kết chuyển để xác định lợi tức trong kỳ hạch toán tương ứng với khối lượng sản phẩm đã được tiêu thụ trong kỳ đó.

Chi phí của khối lượng sản phẩm tồn kho chưa được tiêu thụ vào cuối kỳ sẽ được lưu giữ như là giá trị tồn kho và sẽ được kết chuyển để xác định lợi tức ở các kỳ sau khi chúng được tiêu thu.  Vì lí do này, chi phí sản phẩm còn được gọi là chi phí có thể tồn kho.

>> 8 nội dung hữu ích kế toán nhất định phải học về tài chính, quản trị, thuế

>> Tổng hợp kiến thức về Phân tích dữ liệu quản trị

Chi phí thời kỳ 

Chi phí thời kỳ gồm các khoản mục chi phí còn lại ngoài các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản phẩm. Đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Các chi phí thời kỳ phát sinh ở kỳ hạch toán nào được xem là có tác dụng phục vụ cho quá trình kinh doanh của kỳ đó, do vậy chúng được tính toán kết chuyển hết để xác định lợi tức ngay trong kỳ hạch toán mà chúng phát sinh. Chi phí thời kỳ còn được gọi là chi phí không tồn kho.

Sơ đồ phân loại chi phí trong kế toán quản trị

Vai trò của kế toán quản trị ngày càng  được khẳng định và nó được xem như là một trong những công cụ phục vụ hữu hiệu nhất cho quản lý nội bộ doanh nghiệp. Để thực hiện tốt công việc quản lý, từ khâu lập kế hoạch bao gồm việc xác định các mục tiêu của doanh nghiệp cũng như xác định các phương tiện để đạt được các mục tiêu đó, đến việc kiểm tra, phân tích và ra các quyết định, các nhà quản trị phải cần đến rất nhiều thông tin.

Tuy nhiên, trong đó, thông tin về tiềm lực và tổ chức nội bộ của doanh nghiệp do kế toán quản trị cung cấp là bộ phận quan trọng nhất, quyết định chất lượng của công tác quản lý.

Xét từ phương diện kế toán, thông tin chủ yếu nhất mà kế toán quản trị xử lý và cung cấp cho các nhà quản trị là thông tin về chi phí. Trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp, chi phí thường xuyên phát sinh, gắn liền với mọi hoạt động và có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu được.

Hơn nữa, trên giác độ quản lý, chi phí phần lớn phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp, chịu sự chi phối chủ quan của nhà quản trị, do vậy, việc phân loại chi phí trong kế toán quản trị, đồng thời kiểm soát và quản lý tốt chúng là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.

Cùng với các báo cáo nội bộ, trong đó có báo cáo P&L, báo cáo doanh thu,… việc phân loại chi phí nhằm quản trị tốt hơn, đặc biệt trong hoạt động ra quyết định kinh doanh ở bất cứ thời điểm nào trong doanh nghiệp.

>> Khoá học phân tích dữ liệu quản trị để ra quyết định kinh doanh

>> Tham khảo giáo trình Lập & Phân tích báo cáo quản trị TACABOOK

Hướng dẫn hạch toán chi phí trong báo cáo quản trị

Ứng dụng Báo cáo quản trị để lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp