[Hướng dẫn] Hoàn tất thủ tục thanh lý tài sản cố định 2022

Thanh lý tài sản cố định là việc quan trọng cần phải thực hiện khi tài sản bị hết hạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được quy trình xử lý và hạch toán theo đúng quy định. Vậy, trường hợp nào cần phải tiến hành thanh lý tài sản cố định? Hồ sơ và thủ tục thế nào? Bài viết dưới đây của Học viện TACA sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về cách hạch toán thanh lý tài sản cố định phù hợp theo từng trường hợp, mời bạn đọc cùng tham khảo.

I. Những trường hợp cần tiến hành thanh lý tài sản cố định

Hầu hết doanh nghiệp có nhu cầu thanh lý tài sản cố định khi:

• Tài sản cố định bị hư hỏng và hiện tại không thể tiếp tục sử dụng.
• Tài sản cố định đã bị lạc hậu, không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại.
• Doanh nghiệp tiến hành sát nhập, nhượng bán hoặc giải thể.

Lưu ý, với những trường hợp thanh lý tài sản cố định còn đang khấu hao nhưng có hiện tượng hư hỏng, bạn cần phải xử lý như sau:

• Xác định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đối với tình hình hư hỏng của tài sản cố định. Điều này là căn cứ để tiến hành xử lý bồi thường.
• Phần còn lại, có thể là chưa thu hồi hoặc không được bồi thường phải được bù đắp bằng số thu do thanh lý của tài sản cố định đó. Bên cạnh đó, lãnh đạo doanh nghiệp là bộ phận đảm nhận trách nhiệm quyết định khoản bồi thường này.
• Nếu cả 2 khoản này vẫn chưa đủ để bù vào giá trị còn lại của tài sản cố định thì số phần hao hụt kia được xem là lỗ thanh lý tài sản cố định, đồng thời đưa vào chi phí khác.

Xem thêm các bài viết về kiến thức tài sản cố định:

• Các quy định về khấu hao tài sản cố định mới nhất
• Tìm hiểu các thông tin về nguyên giá tài sản cố định

II. Thông tin về hồ sơ và quy trình thủ tục thanh lý tài sản cố định

1. Hồ sơ thanh lý tài sản cố định

Để tiến hành thanh lý tài sản cố định, doanh nghiệp cần phải có biên bản thanh lý tài sản cố định theo mẫu được quy định trong pháp luật hiện hành. Bên cạnh đó, hồ sơ thanh lý phải đảm bảo đủ những giấy tờ sau:

• Biên bản họp hội đồng thanh lý tài sản cố định.
• Quyết định thanh lý tài sản cố định.
• Biên bản kiểm kê tài sản cố định.
• Biên bản đánh giá lại tài sản cố định.
• Biên bản thanh lý tài sản cố định được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi và ghi sổ, bản còn lại gửi cho bộ phận quản lý, sử dụng tài sản cố định.
• Hợp đồng kinh tế bán tài sản cố định được thanh lý.
• Hóa đơn bán tài sản cố định.
• Biên bản giao nhận tài sản cố định.
• Biên bản hủy tài sản cố định.
• Thanh lý hợp đồng.

2. Quy trình thực hiện thủ tục thanh lý tài sản cố định

• Bước 1: Bộ phận hoặc phòng ban có tài sản cố định cần thanh lý sẽ căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản và quá trình theo dõi, sử dụng tài sản này để lập đơn đề nghị thanh lý theo mẫu quy định, sau đó nộp cho lãnh đạo công ty để phê duyệt. Lưu ý, trong đơn này cần phải ghi rõ danh mục tài sản cố định cần thanh lý.
• Bước 2: Đại diện doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định thanh lý tài sản cố định. Thường người đảm nhiệm công việc này đó là thủ trưởng đơn vị và thành lập hội đồng kiểm kê, đánh giá lại tài sản.
• Bước 3: Doanh nghiệp thành lập hội đồng thanh lý, kiểm kê và đánh giá tài sản. Toàn bộ thủ tục với hội đồng thanh lý tài sản cố định bao gồm:

• Thủ trưởng đơn vị là chủ tịch Hội đồng.
• Kế toán trưởng, kế toán tài sản.
• Trưởng hoặc phó bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản.
• Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý.
• Cán bộ có hiểu biết về những đặc điểm và tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý.
• Đại diện đoàn thể bao gồm công đoàn, phòng thanh tra nhân dân.

• Bước 4: Hội đồng thanh lý tài sản cố định sẽ trình thủ trưởng đơn vị để biết được quyết định xử lý phù hợp như: bán tài sản, hủy tài sản.
• Bước 5: Tiến hành công việc tổng hợp, xử lý và thanh lý tài sản đơn vị. Lúc này, hội đồng thanh lý sẽ lập bản thanh lý tài sản cố định, sau đó đem giao toàn bộ cho phòng kế toán để ghi giảm phần tài sản cố định theo đúng quy định của Nhà nước.

III. Hướng dẫn cách hạch toán thanh lý tài sản cố định phù hợp theo từng trường hợp

1. Trường hợp dựa vào mục đích sản xuất, kinh doanh

Cách tính khoản thu về thanh lý tài sản cố định mang lại như sau:

• Nợ TK 111, 112, 131.
• Có TK 711: Là thu nhập khác (Giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng)
• Có TK 3331: Là thuế giá trị gia tăng cần nộp (33311).

Bên cạnh đó, chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý tài sản cố định như sau:

• Nợ TK 214: Hao mòn tài sản cố định (2141).
• Nợ TK 811: Những chi phí khác (Giá trị còn lại).
• Có TK 111, 112,… (Tổng giá thanh toán).

Ngoài ra, kế toán phải thực hiện ghi giảm nguyên giá tài sản cố định hữu hình dưới đây:

• Nợ TK 214: Hao mòn tài sản cố định (Giá trị hao mòn).
• Nợ TK 811: Chi phí khác (Giá trị còn lại).
• Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (Nguyên giá)

2. Trường hợp dựa vào hoạt động sự nghiệp, dự án

Căn cứ vào biên bản giao nhận, kế toán sẽ ghi giảm tài sản cố định đã thanh lý như sau:

• Nợ TK 466: Nguồn kinh phí đã tạo nên tài sản cố định (Giá trị còn lại).
• Nợ TK 214: Hao mòn tài sản cố định (Giá trị đã bị hao mòn).
• Có TK 211: Tài sản cố định hữu tình (Nguyên giá).

Bên cạnh đó, để phản ánh số thu về thanh lý, kế toán sẽ ghi:

• Nợ TK 111, 112,…
• Có TK 466: Nguồn kinh phí hình thành tài sản cố định.
• Có TK 333: Thuế và các khoản cần nộp vào Nhà Nước (3331) nếu có.

Ngoài ra, khi phản ánh khoản chi về thanh lý tài sản cố định, kế toán sẽ ghi như sau:

• Nợ TK 466: Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định.
• Có TK 111, 112,…

3. Trường hợp dựa vào hoạt động văn hóa, phúc lợi

Thủ tục thanh lý tài sản cố định trong trường hợp này sẽ dựa vào biên bản giao nhận tài sản cố định để ghi giảm tài sản cố định nhượng bán. Kế toán sẽ tiến hành ghi như sau:

• Nợ TK 353: Giá trị còn lại của quỹ khen thưởng, phúc lợi (3533).
• Nợ TK 214: Giá trị hao mòn của tài sản cố định.
• Có TK 211: Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phản ánh doanh thu và số thu về thanh lý tài sản cố định sẽ được ghi như sau:

• Nợ TK 111, 112,…
• Có TK 353: Quỹ khen thưởng và phúc lợi (3532).
• Có TK 333: Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước (3331) nếu có.

Ngoài ra, khi phản ánh về số chi thanh lý tài sản cố định, kế toán sẽ ghi:

• Nợ Tk 353: Quỹ khen thưởng và phúc lợi (3532).
• Có các TK 111, 112,…

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến hồ sơ và quy trình và cách hạch toán thanh lý tài sản cố định. Nếu gặp bất cứ vấn đề nào chưa giải quyết được trong quá trình xử lý, bạn có thể liên hệ tới Học viện TACA qua Hotline 0985 611 911 – 0947 511 911 để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.