4 Cách thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD online đơn giản nhất

Thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD online là yêu cầu bắt buộc theo quy định tại khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, nhằm đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin người nộp thuế. Không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến khó khăn trong giao dịch tài chính và kê khai thuế. Để tiết kiệm thời gian, người lao động có thể thực hiện cập nhật trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cùng Taca tìm hiểu chi tiết cách thực hiện ngay sau đây!

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân online

Thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD online trên HTKK

Hiện nay, người nộp thuế có thể thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD online trên HTKK phiên bản mới, giúp cập nhật nhanh chóng lên hệ thống thuế. Khi đăng ký, phần mềm sẽ tự động mặc định trạng thái phù hợp. Nếu chỉ thay đổi từ CMND sang CCCD, người dùng chỉ cần nhập mã số thuế mà không cần điền lại họ tên.

Tuy nhiên, nếu không khai báo đúng hạn, người lao động có thể bị phạt tiền và lập biên bản xử lý theo quy định. Đặc biệt, với trường hợp mã số thuế do cơ quan thuế khác quản lý, việc cập nhật vẫn phải thực hiện đúng theo quy trình.

Các bước cập nhật lại thông tin mã số thuế cá nhân như sau:

Bước 1: Vào phần mềm HTKK phiên bản mới chọn mục Thuế thu nhập cá nhân chọn Mẫu 05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016).

Người nộp thuế có thể tải mẫu Bảng kê theo Mẫu 05-ĐK-TH-TCT : tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)

Bước 2: Trong tờ khai này người nộp thuế tích chọn: Thay đổi thông tin đăng ký thuế và tiếp tục điền các thông tin như hình ảnh minh họa, phần Họ và tên người nộp thuế sẽ không điền được do cơ quan thuế sẽ dựa vào dữ liệu cũ và mới, đối chiếu sau đó thay đổi thông tin.

Bước 3: Người nộp thuế có mã số thuế thu nhập cá nhân do chi cục thuế các tỉnh khác cấp nhưng giờ đang làm ở đơn vị khác thì thao tác, cập nhật nhưng bình thường.

Bước 4:  Sau khi tổng hợp xong người nộp thuế bấm nút kết xuất file XML và nộp tờ khai lên website https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Việc phản hồi chỉ sau 1-2 tiếng trong giờ hành chính và trả kết quả đã cập nhật thành công hay còn cần bổ sung hồ sơ.

Người nộp thuế vào https://thuedientu.gdt.gov.vn chọn Tra cứu/Thông báo khai thuế là sẽ thấy kết quả trả về.

Bước 5: Còn tra cứu xem thông tin đã được cơ quan thuế cập nhật chưa thì người nộp thuế vào 2 địa chỉ website sau:
– https://thuedientu.gdt.gov.vn/canhan
– https://www.tncnonline.com.vn/Pages/Homepage.aspx

Nhập yêu cầu từ hệ thống, sau đó bấm Tra cứu là hoàn tất việc cập nhật thông tin thay đổi thành công.

>> Xem thêm: 7 Cách tra cứu mã số thuế cá nhân online nhanh chóng (cập nhật liên tục mới nhất)

Thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD trên eTax Mobile

Bước 1:

Đầu tiên bạn cần tải và đăng ký tài khoản ứng dụng eTax Mobile. Chúng ta có thể tham khảo đăng ký tài khoản eTax Mobile theo bài dưới đây:

7 Cách tra cứu mã số thuế cá nhân online nhanh chóng (cập nhật liên tục mới nhất)

Bước 2:

Tiếp đến ở giao diện chính của ứng dụng bạn nhấn vào Thay đổi thông tin trong mục Đăng ký thuế như hình dưới đây. Ở giao diện mới như hình, bạn cần điền số CCCD vào ô Nhập số giấy tờ mới rồi bấm nút Lấy thông tin công dân ở bên dưới.

Bước 3:

Trong giao diện mới tiếp theo người dùng sẽ nhìn thấy thông tin đăng ký thuế của bạn, chúng ta tích chọn vào các mục thông tin Giấy tờ của cá nhân, Địa chỉ nơi thường trú, Địa chỉ hiện tại, Điện thoại liên hệ rồi nhấn nút Tiếp tục ở bên dưới.

Tiếp tục nhập thông tin về Ngày cấp CCCD, Nơi cấp CCCD rồi nhấn Hoàn thành kê khai.

Lúc này bạn sẽ thấy tờ kê khai thông tin CCCD mới của mình, nhấn Tiếp tục rồi tải ảnh chụp hoặc tệp tài liệu hai mặt CCCD có định dạng JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, nhấn Hoàn thành.

Nhập mã OTP gửi về số điện thoại vào giao diện rồi nhấn nút Đồng ý. Lúc này hiển thị thông báo Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!.

Thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Với phương thức kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử, người nộp thuế thực hiện truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, sau đó tìm kiếm thủ tục hành chính: “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” hoặc truy cập trực tiếp theo đường dẫn sau: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244

Sau khi truy cập, người nộp thuế nhấn chọn Nộp trực tuyến và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an. Cổng Dịch vụ công định tuyến sang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và thực hiện các bước thay đổi thông tin như đăng nhập trực tiếp qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo hướng dẫn của trường hợp dưới đây.

Thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD online qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế.

NNT truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ chọn tab “Cá nhân” -> “Đăng nhập” và Nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.

Người nộp thuế có thể chọn “Đăng nhập bằng tài khoản điện tử” hoặc “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”.

Thay đổi thông tin đăng ký thuế của NNT

Khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, nhấn chọn “Đăng ký thuế” -> “Thay đổi thông tin”

Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.

NNT điền các thông tin theo yêu cầu về giấy tờ của cá nhân, nhấn chọn “Thay đổi thông tin” và nhập đầy đủ, chính xác thông tin số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp theo thông tin trên CCCD mới nhất.

Nhấn chọn: “Lấy thông tin công dân” để thực hiện truy vấn thông tin cá nhân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư:

Hệ thống hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Nếu các thông tin được hiển thị chính xác, NNT nhấn chọn xác nhận hoàn thành, tích chọn: “Hoàn thành kê khai” và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai cùng hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tính thuế TNCN lương NET chuẩn chỉnh

Thay đổi thông tin người phụ thuộc

Sau khi thực hiện đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, NNT nhấn chọn “Đăng ký thuế” -> “Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT” -> Chọn hồ sơ “20/ĐK-TCT-Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ TLTC (TT105/2020)”

Tại giao diện màn hình nhập tờ khai, NNT lựa chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”, cập nhật đầy đủ và chính xác các thông tin người phụ thuộc (NPT). Người nộp thuế lưu ý cập nhật đầy đủ các trường thông tin: Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).

Sau khi thực hiện kê khai các trường thông tin, NNT nhấn chọn “Hoàn thành kê khai” và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để hoàn thành gửi tờ khai Thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc và các hồ sơ đính kèm.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tính thuế TNCN lương GROSS chính xác

Mức xử phạt khi không cập nhật thông tin đăng ký thuế kịp thời

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP về mức xử phạt đối với người có hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế, cụ thể như sau:

STT	Mức xử phạt	Hành vi vi phạm
1	Phạt cảnh cáo	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ.
2	Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 01 triệu đồng	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
3	Phạt tiền từ 01 triệu đồng đến 03 triệu đồng	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế; Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
4	Phạt tiền từ 03 triệu đồng đến 05 triệu đồng	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
5	Phạt tiền từ 05 triệu đồng đến 07 triệu đồng	Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế. Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

Quy định về mức xử phạt trên không áp dụng đối với trường hợp sau đây (theo quy định tại khoản 6 điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP):

• Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ CCCD.
• Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ CCCD.
• Thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ người nộp thuế quá thời hạn quy định do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của UBTVQH hoặc Nghị quyết của Quốc hội.

Trên đây là những cách cập nhật thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế có thể lựa chọn cách thức phù hợp với mình. Ngoài ra, người nộp thuế cũng cần lưu ý cập nhật thông tin kịp thời và chính xác để tránh bị xử phạt theo quy định pháp luật.

>> Xem thêm: Thủ tục quyết toán thuế TNCN chuẩn chỉnh giúp bạn xác định đúng, đủ số thuế phải nộp

Q&A thường gặp khi thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD online

Thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD online mất bao lâu?

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

Người lao động có MST đăng ký từ thời CMND, nay đổi sang CCCD thì có được tiếp tục sử dụng MST cũ không?

Người lao động vẫn được tiếp tục sử dụng mã số thuế (MST) cũ, nhưng cần cập nhật thông tin từ CMND sang CCCD trên hệ thống đăng ký thuế. MST là mã duy nhất được cấp cho mỗi cá nhân hoặc doanh nghiệp và không thay đổi ngay cả khi thông tin căn cước thay đổi. Việc chuyển từ CMND sang CCCD chỉ là cập nhật giấy tờ cá nhân, không ảnh hưởng đến MST đã được cấp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong quản lý thuế, người lao động cần cập nhật số CCCD mới trên hệ thống đăng ký thuế.

Hy vọng rằng thông tin trong bài viết từ TACA sẽ mang lại giá trị cho bạn. Nếu bạn muốn nắm vững cách xử lý các tình huống thuế TNCN phức tạp, nâng cao kiến thức chuyên môn và nhanh nhạy trong việc giải quyết các trường hợp thực tế. TACA gửi đến bạn Khóa học CHUYÊN GIA TƯ VẤN THUẾ dưới đây:

Khóa học Chuyên gia tư vấn thuế

Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu phức tạp ngày nay, các công ty tư vấn hàng đầu, các tập đoàn lớn đang rất cần chân dung những chuyên gia thuế mới – không chỉ sở hữu kiến thức chuyên môn sâu, tư duy sắc bén, nhanh nhạy trong xử lý tình huống mà còn không ngừng nâng cao “nội lực” nhằm củng cố kiến thức chuẩn, làm đúng, lường trước và dự phòng rủi ro về thuế.

Hiểu rõ điều đó, TACA tổ chức 6 KHÓA HỌC CHUYÊN GIA TƯ VẤN THUẾ CẤP CAO được đúc kết từ hơn 20 năm kinh nghiệm thực chiến từ đội ngũ Chuyên gia giảng dạy đến từ các hãng kiểm toán số 1 thế giới như Deloitte, KPMG, EY, PWC giúp bạn trang bị đầy đủ các kiến thức, kỹ năng cần thiết giúp bạn rút ngắn lộ trình trở thành chuyên gia tư vấn thuế nhanh chóng thông qua:

• Khóa học Thanh kiểm tra quyết toán thuế & hoàn thuế
• Khóa học Báo cáo tài chính & thuế chuyên sâu
• Khóa học rủi ro thuế và phân tích thuế chuyên sâu theo ngành
• Khóa học Chuyển giá – Thanh kiểm tra giao dịch liên kết và quan hệ liên kết
• Khóa học tối ưu & lập kế hoạch thuế đến từ chuyên gia Big4

Đặc biệt khi tham gia đủ COMBO 6 MODULE CHUYÊN GIA TƯ VẤN THUẾ bạn sẽ được MIỄN PHÍ Khóa học Ôn thi Chứng chỉ Đại lý thuế – Môn Thuế và GIẢM NGAY 40% HỌC PHÍ TOÀN PHẦN.

Taca In-Depth Tax,