Tổng hợp danh mục hồ sơ chi phí khác của công ty xây dựng, xây lắp

DANH MỤC HỒ SƠ CHI PHÍ KHÁC CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG, XÂY LẮP

( Công ty Thương Mại cũng áp dụng được 1 phần trong này)
Đây là một số khoản chi phí các bạn có thể bổ sung vào chi phí hợp lý trong năm khi công ty đang chuẩn bị “ chốt sổ” mà “ chứng từ” chưa kịp về cuối năm.

Danh mục hồ sơ chi phí khác

1. TẠM ỨNG (Danh mục hồ sơ chi phí khác)

• Giấy đề nghị tạm ứng ( mẫu 03-TT)
• Dự toán kinh phí cần tạm ứng

2. HỒ SƠ THANH TOÁN CHI PHÍ CÔNG TÁC (Danh mục hồ sơ chi phí khác)

2.1 Trường hợp cán bộ công nhân viên đi công tác đã tạm ứng công tác phí từ trước:

• Giấy đề nghị tạm ứng ( Mẫu 04-TT)
• Bảng kê chi tiết chi phí công tác.
• Phiếu chi tạm ứng, dự toán chi phí công tác đã lập lúc xin tạm ứng ( bản photo)
• Giấy đi đường.
• Các chứng từ khác ( như hóa đơn GTGT tiền thuê phòng, mua vé, tiếp khách….) kèm theo.

2.2 Trường hợp cán bộ công nhân viên đi công tác nhưng chưa tạm ứng chi phí công tác:

• Giấy đề nghị thanh toán ( mẫu 05-TT) ( làm luôn đề nghị thanh toán chứ ko làm đề nghị tạm ứng )
• Bảng kê chi tiết chi phí công tác.
• Giấy đi đường.
• Các chứng từ khác ( như hóa đơn GTGT tiền thuê phòng, mua vé, tiếp khách….) kèm theo.

3. HỒ SƠ THANH TOÁN NHÂN CÔNG THUÊ NGOÀI (Danh mục hồ sơ chi phí khác)

– Bản cam kết ( Chỉ áp dụng cho các cá nhân có thu nhập chưa đến mức thu nhập chịu thuế TNCN – tức là mức 2.000.000 VND)
– Hợp đồng thuê khoán công việc
– Giấy chứng minh nhân dân của người được thuê ( photo)
– Bảng thanh toán tiền công thuê ngoài
Cuối năm khi quyết toán thuế TNCN đối với lao động thuê ngoài theo mẫu 05-2BK-TNCN)

4. HỒ SƠ THANH TOÁN CHI PHÍ THUÊ XE CÁ NHÂN (Danh mục hồ sơ chi phí khác)

-Hợp đồng thuê xe
– Bản sao giấy tờ xe, bằng lái xe.
– Bảng kê mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn ( theo mẫu hiện tại)
– Giấy biên nhận

5. HỒ SƠ THANH TOÁN CHI PHÍ HỘI HỌP (Danh mục hồ sơ chi phí khác)

– Dự toán chi phí đã được Giám đốc phê duyệt
– Hợp đồng thuê hội trường, thiết bị (nếu có)
– Hóa đơn photo, in ấn tài liệu ( nếu có)
– Danh sách nhận tiền bồi dưỡng cho nhân viên phục vụ hội thảo, họp, khách mời ( nếu có) Thường CP này để chỉ khoảng 100.000đ/người)
– Chi phí khác : Chứng từ mua : Nước uống, hoa quả, trà nước tiếp khách

6. HỒ SƠ KHOÁN CHI PHÍ (Danh mục hồ sơ chi phí khác)

– Khoán các khoản chi phí đi lại, điện thoại. Mức khoán này áp dụng theo quy chế của từng công ty.
– Giấy đi đường.
– Phiếu đăng ký áp dụng hình thức khoán.
Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết chất lượng tại đây:

Đặc biệt để có thể biết cách tổng hợp các khoản chi phí tiết để phục vụ cho công cuộc quyết toán thuế 2018. Các bạn có thể tham khảo khóa học “Kế toán thuế chuyên sâu” do TACA tổ chức với đầy đủ kiến thức liên quan đến phần hành kế toán và phần hành thuế chuyên sâu. Khóa học cung cấp đầy đủ cho bạn kiến thức để nhìn nhận rủi ro trên BCTC, cũng như cách phát hiện gian lận trên đó, và các tình huống xử lý về thuế và các nghiệp vụ khó trong DN. Cũng như để hệ thống kiến thức về kế toán và thuế, cập nhập các thông tư nghị định mới nhất thì bạn có thể tham khảo “giáo trình kế toán thuế chuyên sâu của TACA. Tài liệu kế toán thuế chuyên sâu sẽ cung cấp cho các bạn tình huống thực tế về kế toán và thuế hay xảy ra trong DN của bạn.
Ngoài ra bạn có thể ghé thăm các fanpage của TACA tại đây để xem thêm các thông tin hữu ích về “Kế toán” nhé!
TACA – Training And Coaching Accounting
Taca Academy
Tác giả: VŨ XUÂN HUYỀN.